Agenten din forstår vanlig språk. Du trenger ingen spesielle kommandoer eller et bestemt format. Men noen gode vaner gjør samtalene mye enklere.
Dette fungerer bra
- Vær konkret om hva du vil ha. «Skriv en kort takke-e-post til Markus etter samtalen vår i dag. Vi snakket om Q3-forslaget» er bedre enn «skriv en e-post».
- Gi bakgrunn. Jo mer agenten din vet, jo bedre blir resultatet. Ikke regn med at den husker det dere snakket om i går, med mindre du minner den på det.
- Be om et utkast først. For alt du skal sende til kunder, kan du si «lag et utkast først, ikke send ennå». Agenten din viser deg resultatet, så du kan godkjenne det.
- Si tydelig fra om frister. «Jeg trenger dette før kl. 15» fungerer fint. Agenten din tar tid på alvor.
Dette fungerer dårligere
- Veldig vage forespørsler. «Hjelp meg med virksomheten min» gir ikke agenten din nok å gå på. Prøv å nevne én konkret oppgave.
- Å tro at den husker alt. Agenten din har godt minne, men det hjelper å gjenta viktig bakgrunn når det går lang tid mellom samtalene.
- Oppgaver med mange trinn i én setning. Del opp store prosjekter i trinn: «Først oppsummerer du den vedlagte PDF-en. Så foreslår du tre oppfølgingsspørsmål jeg kan sende.»
Godkjenningsforespørsler
Hvis du har satt en assistent til Spør først, venter hver nye kommando på deg før den kjøres: Et kort i samtalen forteller hva assistenten vil gjøre, med Tillat én gang, Tillat alltid her og Avslå. Hvis du vil at noe skal gjøres annerledes, avslår du det og sier hva som skal endres.
En god innstilling
Tenk på agenten din som en dyktig ny kollega som er flink til jobben sin, men ikke kjenner ønskene dine ennå. Vær tydelig, vær konkret, og gi tilbakemelding når noe ikke stemmer. Den blir bedre jo mer du bruker den.