Assistentene dine kan svare deg i chatappene bedriften din allerede bruker: Microsoft Teams, Slack og andre som Google Chat, Discord, Matrix, Telegram og WhatsApp. Du kobler til hver av dem i Maxiful-appen, og din Chief of Staff svarer når du skriver til den der.
Hvor du begynner
Åpne siden Tilkoblinger i Maxiful-appen. Den står ikke i listen til venstre i starten: åpne den fra menyen ved siden av Sider. Hver chatapp der har Slik setter du det opp ved siden av seg, med sine egne trinn.
Microsoft Teams
- Velg Sett opp med Microsoft ved siden av Microsoft Teams. Maxiful logger deg inn hos Microsoft i nettleseren og lager teamets Teams-app og bot, bare for organisasjonen din, og tar ikke vare på den påloggingen. Du trenger ikke et Azure-abonnement, men Microsoft-kontoen din må ha rett til å registrere apper i organisasjonen din.
- Legg til appen i Teams og send boten din en direktemelding der. Velg så Send meg koden min på kortet: boten svarer i den chatten med en kode. Skriv den inn på kortet.
- Hvis IT-avdelingen din lager boten i stedet, viser Slik setter du det opp adressen du skal gi dem, og skjemaet for det de sender tilbake.
I Teams svarer assistentene dine i den samme samtalen som du skrev i.
Slack
- Velg Slik setter du det opp ved siden av Slack, og kopier så app-manifestet med knappen for det.
- På api.slack.com/apps velger du Create New App og deretter From a manifest, velger Slack-arbeidsområdet ditt og limer inn manifestet.
- Installer appen i Slack-arbeidsområdet ditt og kopier de to tokenene.
- Lim inn begge tokenene i skjemaet, sammen med din egen Slack-medlems-ID hvis du vet den (i Slack-profilen din, under More, Copy member ID), og velg Lagre og koble til.
- Hvis du utelot medlems-ID-en, sender du boten en direktemelding fra din egen Slack-konto. Den svarer med en kode: skriv den inn på Slack-kortet.
Du kan også invitere boten til en Slack-kanal og velge hvilken av assistentene dine som svarer der.
Andre chatapper
Google Chat, Discord, Matrix, Telegram, WhatsApp og de andre settes opp på samme måte: velg Slik setter du det opp ved siden av appen og følg trinnene.
Hvem som kan bruke assistentene dine der
Ingen, før du sier fra. I en direktemelding får bare du og personene du legger til, svar. Hvis en kollega skal kunne bruke assistentene dine i en chatapp, legger du vedkommende til på siden Team, under Personer, og kobler til chatkontoen vedkommende bruker.
Etter oppsettet
Tokenene du limer inn, blir på din datamaskin. Din datamaskin må være på for at assistentene dine skal kunne svare.