회계 사무소를 위한 답변
회계 사무소를 위한 AI 어시스턴트: 핵심 정보.
Maxiful은 회계 사무소에 Fortnox, Spiris(이전 이름 Visma eEkonomi), 그리고 메일과 캘린더에서 일하는 AI 어시스턴트를 제공해요. 어시스턴트는 읽고 초안을 준비해요. 기장, 발송, 결제는 여러분의 승인을 기다려요.
핵심 정보
- Maxiful은 무엇인가요?
Maxiful은 macOS와 Windows용 데스크톱 앱으로, 여러분의 컴퓨터에 AI 어시스턴트 팀을 설치해요. Chief of Staff인 Max와 여러분이 추가한 전문 어시스턴트가 여러분이 쓰는 도구에 로그인해서 맡긴 일을 해요. 스웨덴 Lidingö에 있는 회사 Maxiful AB가 만들어요.
- Fortnox에서 일할 수 있나요?
네. 어시스턴트가 Fortnox의 청구서와 고객 정보를 알아서 읽고 초안을 준비해요. 발송, 기장, 결제는 승인을 기다려요. Fortnox는 Maxiful 앱에서 연결하고, Fortnox 자체 페이지에서 로그인해요.
- Spiris(이전 이름 Visma eEkonomi)에서 일할 수 있나요?
네. 어시스턴트가 Spiris의 청구서, 전표, 고객 정보, 보고서를 알아서 읽고 초안을 준비해요. 기장, 발송, 결제 기록, 무효 처리는 승인을 기다려요.
- 어떤 일을 맡길 수 있나요?
연체된 청구서를 읽고 독촉 메일 초안 쓰기. 들어온 매입 청구서를 읽고 여러분이 확인할 수 있게 준비하기. 청구서 초안 준비하기. 무엇이 미결제인지 답하기. Outlook이나 Gmail에서 고객 답장 초안 쓰기. 기장, 발송, 결제는 매번 승인을 기다려요.
- 묻지 않고 기장하거나 결제할 수 있나요?
여러분이 허락할 때만 그래요. 승인 카드에는 어시스턴트가 무엇을 할지 적혀 있어요. 카드에서 그런 종류의 작업에 '항상 허용'을 고를 수 있고, 설정 > 승인에서 다시 끌 수 있어요.
- 우리 데이터는 어디로 가나요?
파일, 모든 대화, 어시스턴트의 기억은 여러분의 컴퓨터에 남아요. 어시스턴트가 작업을 하려고 읽는 내용은 프롬프트에 담겨 Maxiful 모델 프록시를 거쳐 AI 모델로 전달되고, 기본적으로 학습 금지 조건이 적용돼요. 여러분이 직접 구독한 서비스(ChatGPT, Grok 또는 Claude)를 쓰는 어시스턴트는 대신 여러분의 계정으로 해당 제공업체에 프롬프트를 보내요. '더 많은 업무 앱'에서 앱을 연결하면, 그 로그인 정보는 미국에 있는 저희 연결 서비스 제공업체가 보관하고, 이 업체는 앱 작업마다 보내고 받은 내용을 최대 1년 동안 보관해요. 저희는 각 호출의 사용 기록을 최대 7일 동안 보관하지만, 내용은 절대 보관하지 않아요. 투명성 페이지에 모든 항목이 나와 있어요. 개인정보 처리방침은 영국 및 EU GDPR에 따라 작성됐어요.
- 비용은 얼마인가요?
Professional은 월 €99, Business는 월 €299이며, 둘 다 워크스페이스 전체에 대한 가격이에요. 인당 요금은 절대 없으니 동료를 원하는 만큼 초대하세요. 스웨덴에서는 부가세 별도로 월 1 099 kr와 3 299 kr예요. AI가 포함돼 있어 API 키도, 별도 구독도 필요 없어요. 언제든 해지할 수 있어요.
- 시작하려면 무엇이 필요한가요?
팀이 일하는 동안 켜 둘 수 있는 macOS 또는 Windows 컴퓨터예요. 설정은 1시간도 안 걸려요. Chief of Staff의 이름을 정하고, 사업을 소개하고, 쓰는 도구를 연결하면 돼요. 어시스턴트는 데스크톱 앱, 휴대폰 앱, Telegram에서 만날 수 있어요.