Google Workspace non è obbligatorio. I tuoi assistenti possono lavorare anche con una casella di posta e un calendario fuori da Google.
Un'altra casella di posta
Si collega qualsiasi casella che il tuo provider renda raggiungibile da altre app via IMAP e SMTP: per esempio iCloud Mail, Fastmail, Zoho Mail con un piano a pagamento e Gmail. Nell'app Maxiful, apri la pagina Collegamenti, trova Email e scegli Come configurare. Inserisci il server IMAP del tuo provider, il tuo indirizzo e una password per le app creata nelle impostazioni del tuo account presso il provider, e indica i mittenti che autorizzi.
Cosa fa
I tuoi assistenti leggono la posta più recente quando lo chiedi e salvano le risposte come bozze. L'invio aspetta prima il tuo sì su una scheda, a meno che tu non permetta a un assistente di fare quel genere di cose senza chiedere, in Impostazioni, Approvazioni.
La nuova posta dai mittenti che autorizzi può anche essere letta appena arriva, ma solo se il messaggio dimostra chi l'ha inviato. Un assistente con permessi limitati legge ciascuno di questi messaggi e mette un riassunto nella tua conversazione con il tuo Chief of Staff. Quell'assistente non può inviare email, spostare o contrassegnare messaggi, né modificare nulla sul tuo computer.
Un altro calendario
Si collega anche qualsiasi calendario che supporti CalDAV: iCloud, Fastmail, Nextcloud, Zoho e altri. Nella pagina Collegamenti, trova Calendario e scegli Come configurare, poi inserisci il server CalDAV del tuo provider, il tuo nome utente e una password per le app. I tuoi assistenti leggono il calendario quando lo chiedi e aggiungono, modificano o eliminano un evento solo dopo il tuo sì.
Usarli entrambi
Non sei limitato a uno solo. Collega il tuo account Google Workspace e un'altra casella di posta, e i tuoi assistenti li terranno separati.