Asisten Anda memahami bahasa sehari-hari. Anda tidak perlu perintah khusus atau format tertentu. Tapi beberapa kebiasaan membuat percakapan berjalan jauh lebih lancar.
Yang berhasil dengan baik
- Jelaskan dengan spesifik apa yang Anda mau. “Tulis email ucapan terima kasih singkat untuk Markus setelah telepon kita hari ini. Kita membahas proposal Q3” lebih baik daripada “tulis email.”
- Berikan konteks. Makin banyak yang diketahui asisten Anda, makin baik hasilnya. Jangan berasumsi ia ingat konteks percakapan kemarin kecuali Anda mengingatkannya.
- Minta draf dulu. Untuk apa pun yang akan Anda kirim ke klien, katakan “buat drafnya dulu, jangan dikirim.” Asisten Anda akan menunjukkan hasilnya untuk Anda setujui.
- Sebutkan tenggat dengan jelas. “Saya butuh ini sebelum pukul 15.00” berhasil. Asisten Anda menganggap waktu dengan serius.
Yang kurang berhasil
- Permintaan yang sangat samar. “Bantu bisnis saya” tidak memberi asisten Anda cukup bahan untuk bertindak. Coba sebutkan satu tugas yang spesifik.
- Mengira ia ingat segalanya. Asisten Anda punya memori yang kuat, tapi ada baiknya mengulang konteks penting setelah jeda panjang antarpercakapan.
- Tugas banyak langkah dalam satu kalimat. Pecah proyek yang rumit menjadi langkah-langkah: “Pertama, ringkas PDF terlampir. Lalu usulkan tiga pertanyaan lanjutan yang bisa saya kirim.”
Permintaan persetujuan
Kalau Anda mengatur asisten ke Bertanya dulu, setiap perintah baru menunggu Anda sebelum dijalankan: sebuah kartu di percakapan menjelaskan apa yang ingin dilakukan, dengan pilihan Izinkan sekali, Selalu izinkan di sini, dan Tolak. Kalau Anda ingin sesuatu dikerjakan dengan cara lain, tolak lalu katakan apa yang perlu diubah.
Cara pandang yang baik
Anggap asisten Anda seperti anggota tim baru yang cakap dan hebat di bidangnya, tapi belum tahu preferensi khusus Anda. Bersikaplah jelas dan spesifik, dan beri masukan kalau ada yang kurang pas. Makin sering dipakai, makin baik hasilnya.