आपके असिस्टेंट आपको उन्हीं चैट ऐप में जवाब दे सकते हैं जिन्हें आपका बिज़नेस पहले से इस्तेमाल करता है: Microsoft Teams, Slack, और Google Chat, Discord, Matrix, Telegram और WhatsApp जैसे दूसरे ऐप। हर ऐप को आप Maxiful ऐप में जोड़ते हैं, और जब आप वहाँ अपने Chief of Staff को लिखते हैं, तो वह जवाब देता है।
कहाँ से शुरू करें
Maxiful ऐप में कनेक्शन पेज खोलें। शुरुआत में यह बाईं ओर की सूची में नहीं होता: इसे "पेज" के पास वाले मेनू से खोलें। वहाँ हर चैट ऐप के पास सेट करने का तरीका है, जिसमें उसके अपने चरण हैं।
Microsoft Teams
- Microsoft Teams के पास Microsoft से सेटअप करें चुनें। Maxiful आपके ब्राउज़र में Microsoft पर आपको साइन इन कराता है और आपकी टीम का Teams ऐप और बॉट बनाता है, सिर्फ़ आपके संगठन के लिए, और वह साइन-इन अपने पास नहीं रखता। Azure सब्सक्रिप्शन की ज़रूरत नहीं है, पर आपके Microsoft अकाउंट को आपके संगठन में ऐप रजिस्टर करने का अधिकार होना चाहिए।
- Teams में ऐप जोड़ें और वहाँ अपने बॉट को डायरेक्ट मैसेज भेजें। फिर उसके कार्ड पर मुझे मेरा कोड भेजें चुनें: आपका बॉट उसी चैट में एक कोड के साथ जवाब देता है। उसे कार्ड पर डालें।
- अगर बॉट आपका IT विभाग बनाता है, तो सेट करने का तरीका वह पता दिखाता है जो आपको उन्हें देना है, और उनके भेजे विवरण के लिए फ़ॉर्म भी।
Teams में आपके असिस्टेंट उसी बातचीत में जवाब देते हैं जिसमें आपने लिखा था।
Slack
- Slack के पास सेट करने का तरीका चुनें, फिर उसके बटन से ऐप मैनिफ़ेस्ट कॉपी करें।
- api.slack.com/apps पर Create New App, फिर From a manifest चुनें, अपना Slack वर्कस्पेस चुनें और मैनिफ़ेस्ट पेस्ट करें।
- ऐप को अपने Slack वर्कस्पेस में इंस्टॉल करें और उसके दोनों टोकन कॉपी करें।
- दोनों टोकन फ़ॉर्म में पेस्ट करें, और अगर आपको अपनी Slack मेंबर ID पता है तो वह भी डालें (अपनी Slack प्रोफ़ाइल में, More, Copy member ID के नीचे), फिर सहेजें और जोड़ें चुनें।
- अगर आपने मेंबर ID नहीं डाली, तो अपने Slack अकाउंट से अपने बॉट को डायरेक्ट मैसेज भेजें। वह एक कोड के साथ जवाब देता है: उसे Slack के कार्ड पर डालें।
आप बॉट को किसी Slack चैनल में भी बुला सकते हैं और चुन सकते हैं कि वहाँ आपका कौन-सा असिस्टेंट जवाब दे।
दूसरे चैट ऐप
Google Chat, Discord, Matrix, Telegram, WhatsApp और बाकी ऐप भी इसी तरह सेट होते हैं: ऐप के पास सेट करने का तरीका चुनें और उसके चरणों का पालन करें।
वहाँ आपके असिस्टेंट कौन इस्तेमाल कर सकता है
कोई नहीं, जब तक आप न कहें। डायरेक्ट मैसेज में सिर्फ़ आपको और आपके जोड़े हुए लोगों को जवाब मिलता है। किसी सहकर्मी को किसी चैट ऐप में आपके असिस्टेंट इस्तेमाल करने देने के लिए, उन्हें टीम पेज पर लोग के नीचे जोड़ें और वे जिस चैट अकाउंट का इस्तेमाल करते हैं, उसे लिंक करें।
सेटअप के बाद
आप जो टोकन पेस्ट करते हैं, वे आपके कंप्यूटर पर ही रहते हैं। आपके असिस्टेंट के जवाब देने के लिए आपका कंप्यूटर चालू होना चाहिए।