Google Workspace ज़रूरी नहीं है। आपके असिस्टेंट Google के बाहर के मेलबॉक्स और कैलेंडर में भी काम कर सकते हैं।
दूसरा मेलबॉक्स
हर वह मेलबॉक्स जुड़ जाता है जिस तक आपका प्रोवाइडर दूसरे ऐप को IMAP और SMTP के ज़रिए पहुँचने देता है: iCloud Mail, Fastmail, पेड प्लान पर Zoho Mail और Gmail ऐसा करते हैं। Maxiful ऐप में Connections पेज खोलिए, Email ढूँढिए और How to set up चुनिए। आप अपने प्रोवाइडर का IMAP सर्वर, अपना पता और अपने प्रोवाइडर की अकाउंट सेटिंग्स में बनाया गया ऐप पासवर्ड डालते हैं, और उन भेजने वालों की सूची बनाते हैं जिन्हें आप अनुमति देते हैं।
यह क्या करता है
आपके अपने असिस्टेंट आपके कहने पर आपका सबसे नया मेल पढ़ते हैं और जवाब ड्राफ़्ट के रूप में सेव करते हैं। कोई मेल तभी भेजा जाता है जब आप पहले एक कार्ड पर मंज़ूरी दें, जब तक आप "Settings", "Approvals" में किसी असिस्टेंट को उस तरह का काम बिना पूछे करने की अनुमति न दें।
जिन भेजने वालों को आप अनुमति देते हैं, उनका नया मेल आते ही पढ़ा भी जा सकता है, और सिर्फ़ तब जब मेल यह साबित करे कि उसे किसने भेजा है। एक सीमित असिस्टेंट हर ऐसा संदेश पढ़ता है और उसका सारांश आपके Chief of Staff के साथ आपकी बातचीत में डाल देता है। वह असिस्टेंट ईमेल नहीं भेज सकता, संदेशों को खिसका या मार्क नहीं कर सकता, और आपके कंप्यूटर पर कुछ भी नहीं बदल सकता।
दूसरा कैलेंडर
CalDAV सपोर्ट करने वाला हर कैलेंडर भी जुड़ जाता है: iCloud, Fastmail, Nextcloud, Zoho और दूसरे। Connections पेज पर Calendar ढूँढिए और How to set up चुनिए, फिर अपने प्रोवाइडर का CalDAV सर्वर, अपना यूज़र नेम और एक ऐप पासवर्ड डालिए। आपके अपने असिस्टेंट आपके कहने पर आपका कैलेंडर पढ़ते हैं, और कोई इवेंट जोड़ना, बदलना या मिटाना आपकी मंज़ूरी के बाद ही करते हैं।
दोनों एक साथ
आप एक तक सीमित नहीं हैं। अपना Google Workspace अकाउंट और एक दूसरा मेलबॉक्स जोड़िए, आपके असिस्टेंट दोनों को अलग-अलग रखते हैं।