Votre assistant comprend le langage de tous les jours. Pas besoin de commandes spéciales ni de format particulier. Mais quelques habitudes rendent les échanges bien plus fluides.
Ce qui marche bien
- Dites précisément ce que vous voulez. « Écris un court mail de remerciement à Markus après notre appel d'aujourd'hui. Nous avons parlé de la proposition du T3 » vaut mieux que « écris un mail ».
- Donnez du contexte. Plus votre assistant en sait, meilleur est le résultat. Ne partez pas du principe qu'il se souvient d'une conversation d'hier, sauf si vous le lui rappelez.
- Demandez d'abord un brouillon. Pour tout ce que vous enverrez à des clients, dites « fais-en d'abord un brouillon, n'envoie pas encore ». Votre assistant vous montrera le résultat pour validation.
- Soyez direct sur les délais. « J'en ai besoin avant 15 h » fonctionne. Votre assistant prend les délais au sérieux.
Ce qui marche moins bien
- Les demandes très vagues. « Aide-moi avec mon entreprise » ne donne pas assez à votre assistant pour agir. Essayez de nommer une tâche précise.
- Croire qu'il se souvient de tout. Votre assistant a une bonne mémoire, mais il vaut mieux rappeler le contexte important après une longue pause entre deux conversations.
- Plusieurs étapes dans une seule phrase. Découpez les projets complexes : « D'abord, résume le PDF joint. Ensuite, propose-moi trois questions de suivi à envoyer. »
Demandes d'autorisation
Si vous réglez un assistant sur « Demande d'abord », chaque nouvelle commande attend votre feu vert avant de s'exécuter : une carte dans la conversation dit ce qu'il veut faire, avec Autoriser une fois, Toujours autoriser ici et Refuser. Si vous voulez que ce soit fait autrement, refusez et dites ce qu'il faut changer.
Le bon état d'esprit
Voyez votre assistant comme un nouveau collègue très compétent, qui ne connaît pas encore vos préférences. Soyez clair, soyez précis, et dites-lui quand quelque chose ne va pas. Plus vous l'utilisez, mieux il travaille.