پاسخ‌هایی برای دفاتر حسابداری
دستیار هوش مصنوعی برای دفتر حسابداری شما: واقعیت‌ها.
Maxiful به دفاتر حسابداری دستیاران هوش مصنوعی‌ای می‌دهد که در Fortnox، در Spiris (با نام قبلی Visma eEkonomi) و در ایمیل و تقویم شما کار میکنند. آن‌ها میخوانند و پیشنویس آماده میکنند. ثبت سند، ارسال و پرداخت منتظر تأیید شما میماند.
واقعیت‌ها
- Maxiful چیست؟
Maxiful یک اپ دسکتاپ برای macOS و Windows است که تیمی از دستیاران هوش مصنوعی را روی کامپیوتر خودتان نصب میکند. Max، که Chief of Staff شماست، و متخصصانی که اضافه میکنید، وارد ابزارهای شما می‌شوند و کارهایی را که به آن‌ها می‌سپارید انجام می‌دهند. سازندهٔ آن Maxiful AB است، شرکتی سوئدی مستقر در Lidingö.
- آیا با Fortnox کار میکند؟
بله. دستیارانتان فاکتورها و مشتریان شما را در Fortnox میخوانند و خودشان پیشنویس آماده میکنند. ارسال، ثبت سند یا پرداخت منتظر تأیید شما میماند. Fortnox را در اپ Maxiful وصل میکنید و در صفحهٔ خود Fortnox وارد حسابتان میشوید.
- آیا با Spiris (با نام قبلی Visma eEkonomi) کار میکند؟
بله. دستیارانتان فاکتورها، اسناد حسابداری، مشتریان و گزارشهای شما را در Spiris میخوانند و خودشان پیشنویس آماده میکنند. ثبت سند، ارسال، ثبت پرداخت و ابطال منتظر تأیید شما میماند.
- چه کارهایی را میتوانیم به آن بسپاریم؟
خواندن فاکتورهای سررسیدگذشته و نوشتن پیشنویس یادآوریها. خواندن فاکتورهای رسیده از تأمینکنندگان و آماده کردنشان برای بررسی شما. آماده کردن پیشنویس فاکتور. پاسخ به اینکه چه چیزهایی پرداخت نشده است. نوشتن پیشنویس پاسخ به مشتریان در Outlook یا Gmail. هر ثبت سند، ارسال و پرداخت منتظر تأیید شما میماند.
- آیا میتواند بدون پرسیدن سند ثبت یا پرداخت کند؟
فقط اگر شما بخواهید. کارت تأیید میگوید دستیار چه کاری انجام خواهد داد. روی همین کارت میتوانید برای آن نوع اقدام «همیشه اجازه بدهید» را انتخاب کنید و بعداً در «تنظیمات، تأییدها» دوباره خاموشش کنید.
- دادههای ما کجا میروند؟
فایلها، همهٔ گفتگوها و حافظهٔ دستیاران روی کامپیوتر خودتان میمانند. آنچه دستیار برای انجام یک کار میخواند، درون پرامپت و از طریق پروکسی مدل Maxiful به مدل هوش مصنوعی میرود، بهطور پیشفرض تحت شرایطی که آموزش مدل را منع میکند. در عوض، دستیاری که روی یکی از اشتراکهای خود شما (ChatGPT، Grok یا Claude) کار میکند، پرامپتهایش را با حساب خود شما به همان ارائهدهنده میفرستد. اگر زیر «اپهای کاری بیشتر» اپی وصل کنید، اطلاعات ورود آن نزد ارائهدهندهٔ اتصالهای ما در ایالات متحده نگه داشته میشود، و این ارائهدهنده آنچه را هر اقدام در اپ فرستاده و دریافت کرده تا یک سال نگه میدارد. ما سابقهٔ مصرف هر فراخوانی را تا ۷ روز نگه میداریم، ولی هرگز محتوای آن را؛ صفحهٔ شفافیت همهٔ موارد را فهرست میکند. سیاست حفظ حریم خصوصی بر اساس GDPR بریتانیا و اتحادیهٔ اروپا نوشته شده است.
- هزینهٔ آن چقدر است؟
Professional ماهانه ۹۹ یورو و Business ماهانه ۲۹۹ یورو است، هر کدام برای کل فضای کاری شما، هرگز به ازای هر کاربر: هر تعداد همکار که بخواهید دعوت کنید. در سوئد قیمت‌ها ماهانه ۱٬۰۹۹ کرون و ۳٬۲۹۹ کرون بدون مالیات بر ارزش افزوده است. هوش مصنوعی هم در قیمت هست، بدون کلید API و بدون اشتراک جداگانه. هر وقت بخواهید میتوانید لغو کنید.
- برای شروع چه لازم داریم؟
یک کامپیوتر با macOS یا Windows که تا وقتی تیم کار میکند روشن بماند. راهاندازی کمتر از یک ساعت طول میکشد: برای Chief of Staff خود نامی میگذارید، کسبوکارتان را توضیح میدهید و ابزارهایی را که استفاده میکنید وصل میکنید. به دستیارانتان در اپ دسکتاپ، در اپ موبایل و در Telegram دسترسی دارید.