Un asistente de IA para tu firma de contabilidad: los datos.

Maxiful es una app de escritorio para macOS y Windows que instala un equipo de asistentes de IA en tu propia computadora. Max, tu Chief of Staff, y los especialistas que agregues inician sesión en tus herramientas y hacen el trabajo que les encargas. La desarrolla Maxiful AB, una empresa sueca con sede en Lidingö.

Sí. Tus asistentes leen tus facturas y tus clientes en Fortnox y preparan borradores por su cuenta. Enviar, contabilizar o pagar espera tu visto bueno. Conectas Fortnox en la app de Maxiful e inicias sesión en la propia página de Fortnox.

Sí. Tus asistentes leen tus facturas, comprobantes, clientes e informes en Spiris y preparan borradores por su cuenta. Contabilizar, enviar, registrar un pago y anular esperan tu visto bueno.

Leer las facturas vencidas y redactar los recordatorios. Leer las facturas de proveedores que han llegado y prepararlas para que las revises. Preparar borradores de facturas. Decirte qué está pendiente de pago. Redactar respuestas a clientes en Outlook o Gmail. Cada asiento, envío y pago espera tu visto bueno.

Solo si tú lo dices. La tarjeta de aprobación indica lo que va a hacer el asistente. En ella puedes elegir Permitir siempre para ese tipo de acción, y volver a desactivarlo en Ajustes, Aprobaciones.

Tus archivos, todas las conversaciones y la memoria de los asistentes se quedan en tu computadora. Lo que un asistente lee para hacer una tarea viaja en el prompt hasta el modelo de IA a través del proxy de modelos de Maxiful, por defecto con condiciones que prohíben el entrenamiento. Un asistente que usa una de tus propias suscripciones (ChatGPT, Grok o Claude) envía en cambio sus prompts a ese proveedor con tu propia cuenta. Si conectas apps en Más apps de trabajo, sus inicios de sesión los guarda nuestro proveedor de conexiones en Estados Unidos, que conserva durante un máximo de un año lo que cada acción de una app envió y recibió. Durante un máximo de 7 días guardamos un registro de uso de cada llamada, nunca su contenido; la página de Transparencia detalla cada elemento. La Política de privacidad está redactada conforme al RGPD del Reino Unido y de la UE.

Professional cuesta 99 € al mes y Business 299 € al mes, cada uno para todo tu espacio de trabajo, nunca por usuario: invita a tantos compañeros como quieras. En Suecia los precios son 1 099 kr y 3 299 kr al mes sin IVA. La IA está incluida, sin claves de API ni suscripciones aparte. Cancela cuando quieras.

Una computadora con macOS o Windows que siga encendida mientras el equipo trabaja. La configuración lleva menos de una hora: le pones nombre a tu Chief of Staff, describes tu negocio y conectas las herramientas que usas. Hablas con tus asistentes en la app de escritorio, en la app para el teléfono y en Telegram.