Dine assistenter kan svare dig i de chatapps, din virksomhed allerede bruger: Microsoft Teams, Slack og andre som Google Chat, Discord, Matrix, Telegram og WhatsApp. Du forbinder hver af dem i Maxiful-appen, og din Chief of Staff svarer, når du skriver til den der.
Hvor du starter
Åbn siden Forbindelser i Maxiful-appen. Den står ikke på listen til venstre fra starten: åbn den fra menuen ved siden af Sider. Hver chatapp der har Sådan opsætter du det ud for sig, med sine egne trin.
Microsoft Teams
- Vælg Opsæt med Microsoft ud for Microsoft Teams. Maxiful logger dig ind hos Microsoft i din browser og opretter dit teams Teams-app og bot, kun til din organisation, og gemmer ikke det login. Du behøver ikke et Azure-abonnement, men din Microsoft-konto skal have ret til at registrere apps i din organisation.
- Tilføj appen i Teams, og send din bot en direkte besked der. Vælg så Send mig min kode på dens kort: din bot svarer i den chat med en kode. Indtast den på kortet.
- Hvis din it-afdeling laver botten i stedet, viser Sådan opsætter du det den adresse, du skal give dem, og formularen til det, de sender tilbage.
I Teams svarer dine assistenter i den samme samtale, som du skrev i.
Slack
- Vælg Sådan opsætter du det ud for Slack, og kopiér så app-manifestet med knappen til det.
- På api.slack.com/apps vælger du Create New App og derefter From a manifest, vælger dit Slack-arbejdsområde og indsætter manifestet.
- Installér appen i dit Slack-arbejdsområde, og kopiér dens to tokens.
- Indsæt begge tokens i formularen sammen med dit eget Slack-medlems-id, hvis du kender det (i din Slack-profil under More, Copy member ID), og vælg Gem og forbind.
- Hvis du udelod dit medlems-id, så send din bot en direkte besked fra din egen Slack-konto. Den svarer med en kode: indtast den på Slacks kort.
Du kan også invitere botten til en Slack-kanal og vælge, hvilken af dine assistenter der svarer der.
Andre chatapps
Google Chat, Discord, Matrix, Telegram, WhatsApp og de andre sættes op på samme måde: vælg Sådan opsætter du det ud for appen, og følg dens trin.
Hvem kan bruge dine assistenter der
Ingen, før du siger til. I en direkte besked får kun du og de personer, du tilføjer, svar. Hvis en kollega skal kunne bruge dine assistenter i en chatapp, så tilføj vedkommende på siden Team under Personer, og tilknyt den chatkonto, vedkommende bruger.
Efter opsætningen
De tokens, du indsætter, bliver på din computer. Din computer skal være tændt, for at dine assistenter kan svare.