إجابات لمكاتب المحاسبة
مساعد ذكاء اصطناعي لمكتب المحاسبة لديك: الحقائق.
يمنح Maxiful مكاتب المحاسبة مساعدي ذكاء اصطناعي يعملون في Fortnox، وفي Spiris (المعروف سابقًا باسم Visma eEkonomi)، وفي بريدك وتقويمك. هم يقرؤون ويُعدّون المسودات. أما تسجيل القيود والإرسال والدفع فتنتظر موافقتك.
الحقائق
- ما هو Maxiful؟
Maxiful تطبيق لسطح المكتب يعمل على macOS وWindows، ويثبّت فريقًا من مساعدي الذكاء الاصطناعي على حاسوبك أنت. يسجّل Max، الـChief of Staff لديك، والمتخصصون الذين تضيفهم الدخولَ إلى أدواتك، وينجزون العمل الذي تسنده إليهم. وتصنعه Maxiful AB، وهي شركة سويدية مقرّها في Lidingö.
- هل يعمل مع Fortnox؟
نعم. يقرأ مساعدوك فواتيرك وبيانات عملائك في Fortnox، ويُعدّون المسودات بأنفسهم. أما الإرسال أو تسجيل القيود أو الدفع فينتظر موافقتك. وتربط Fortnox في تطبيق Maxiful، ثم تسجّل الدخول في صفحة Fortnox نفسها.
- هل يعمل مع Spiris (المعروف سابقًا باسم Visma eEkonomi)؟
نعم. يقرأ مساعدوك فواتيرك وسندات القيد وبيانات عملائك وتقاريرك في Spiris، ويُعدّون المسودات بأنفسهم. أما تسجيل القيود والإرسال وتسجيل الدفعات والإبطال فتنتظر موافقتك.
- ما الذي يمكننا أن نسنده إليه؟
قراءة الفواتير المتأخرة وصياغة رسائل التذكير. وقراءة فواتير الموردين الواردة وتجهيزها لتراجعها. وإعداد مسودات الفواتير. والإجابة عمّا لم يُدفع بعد. وصياغة الردود على العملاء في Outlook أو Gmail. وكل قيد وكل إرسال وكل دفعة ينتظر موافقتك.
- هل يمكنه تسجيل القيود أو الدفع دون أن يسأل؟
فقط إذا أذنت بذلك. تبيّن بطاقة الموافقة ما سيفعله المساعد. ومن البطاقة نفسها يمكنك اختيار «السماح دائمًا» لهذا النوع من الإجراءات، ثم إيقافه مجددًا من «الإعدادات» ثم «الموافقات».
- أين تذهب بياناتنا؟
تبقى ملفاتك وكل محادثة وذاكرة المساعدين على حاسوبك. وما يقرؤه المساعد لإنجاز مهمة ينتقل ضمن الموجِّه عبر الخادم الوسيط للنماذج في Maxiful إلى نموذج الذكاء الاصطناعي، وذلك افتراضيًا بشروط تمنع التدريب. أما المساعد الذي يعمل على أحد اشتراكاتك الخاصة (ChatGPT أو Grok أو Claude) فيرسل موجِّهاته بدلًا من ذلك إلى ذلك المزوّد بحسابك أنت. وإذا ربطت تطبيقات ضمن «تطبيقات عمل أخرى»، فإن بيانات تسجيل الدخول إليها تبقى لدى مزوّد الربط لدينا في الولايات المتحدة، وهو يحفظ ما أرسله كل إجراء في التطبيق وما أعاده لمدة تصل إلى سنة. ونحتفظ لمدة تصل إلى 7 أيام بسجل استخدام لكل استدعاء، دون محتواه أبدًا؛ وتسرد صفحة الشفافية كل بند. وسياسة الخصوصية مكتوبة وفق اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR) في المملكة المتحدة والاتحاد الأوروبي.
- كم التكلفة؟
خطة Professional بسعر €99 شهريًا، وخطة Business بسعر €299 شهريًا، وكلٌّ منهما لمساحة العمل كلها، وليس لكل مستخدم أبدًا: ادعُ من تشاء من الزملاء. وفي السويد، الأسعار 1 099 kr و3 299 kr شهريًا من دون ضريبة القيمة المضافة. والذكاء الاصطناعي مشمول، بلا مفاتيح API ولا اشتراكات منفصلة. ويمكنك الإلغاء في أي وقت.
- ماذا نحتاج لنبدأ؟
حاسوب يعمل بنظام macOS أو Windows ويبقى قيد التشغيل طوال عمل الفريق. ويستغرق الإعداد أقل من ساعة: تختار اسمًا للـChief of Staff لديك، وتصف نشاطك التجاري، وتربط الأدوات التي تستخدمها. وتصل إلى مساعديك في تطبيق سطح المكتب، وفي تطبيق الهاتف، وعلى Telegram.