什麼在哪裡運作。
兩份清單，中間沒有灰色地帶：哪些留在您的computer上，哪些經由 Maxiful 閘道送出，讓您的團隊能思考，並在您連接的應用程式裡工作。
在您的computer上
- 您的客戶檔案、文件，以及團隊的工作記憶
- 您與團隊的每一段對話，以及每一個決定
- AI 助理的設定、技能，以及它們的工作目錄
- Maxiful 自己的頁面，在您的電腦上提供，只給您看
透過 Maxiful 的閘道
- AI 推理：提示詞經由 Maxiful 的模型代理伺服器轉送給 AI 供應商，預設適用嚴格的不得用於訓練條款
- 提示詞可能包含您本機資料的片段，例如正在回覆的郵件或檔案的一部分。我們只會為了轉送請求而暫時處理，不會儲存，也不會用來訓練。
- 我們最多保留 7 天的資料，包括模型名稱、提供服務的供應商、詞元數量、費用和每次呼叫的時間、您的方案等級，以及呼叫的技術指紋，絕不包含您的內容。我們也會保管您的帳號與帳務資料
- 您在「更多工作應用程式」下連接的應用程式，透過我們位於美國的連接服務供應商存取。供應商替 Maxiful 保管這些應用程式的登入資訊，並將每次應用程式操作送出與傳回的內容保存最多一年
隨時可取消。您的記憶、檔案和設定都留在您的computer上，永遠屬於您。
為持有機密資料的事務所而建。
如果您的工作涉及客戶託付、必須保護的檔案，那麼把檔案留在您自己電腦上的 AI，是您唯一能用的那一種。
廣告公司與設計工作室
客戶簡報、尚未發布的活動、受保密協議約束的品牌素材。您的團隊在您的computer上撰寫與製作，未經您核准，什麼都不會送出。
記帳士與會計師
您代為管帳的每位客戶的收據、帳冊與對帳單。Sigrid 在本機分類並對帳，最後仍由您的會計師簽核。
顧問公司與顧問
專案筆記、訪談逐字稿與交付成果草稿。工作在您的電腦上完成，不會上傳到第三方工具。
三人事務所的一個早晨。
示範資料，一間公司的某個早上。Maxiful 在您的電腦上運作，它的頁面只提供給您；您設為「先詢問」的 AI 助理會等您點頭，本月的 AI 額度用了多少，一眼就能看到。
思考發生在雲端。
AI 團隊需要推理，而推理所用的模型太大，筆電跑不動。所以提示詞（可能包含您正在處理的檔案或電子郵件片段）會經由 Maxiful 的模型代理伺服器傳給 AI 供應商。我們只在轉送請求時暫時處理這些內容，只儲存使用量中繼資料，也絕不拿來訓練模型；預設情況下，AI 供應商也不會，除非工作區擁有者允許使用可能進行訓練的供應商，而一旦連接了 Google 帳號，Maxiful 就會擋下這類供應商。思考時，這是唯一會離開您電腦的東西，我們寧願直接告訴您，也不想假裝沒有。您在「更多工作應用程式」下連接的應用程式，則透過我們的連線服務供應商存取。
- 留下的：您的檔案、對話和團隊的記憶，都在您的computer上。
- 會傳出去的：每次 AI 呼叫的提示詞，可能包含您本機資料的片段，經由我們的代理伺服器轉送，預設適用不得用於訓練的條款。
- 我們保留的：最多 7 天內，每次呼叫的模型名稱、提供服務的供應商、詞元數量、費用和時間、您的方案等級，以及呼叫的技術指紋，絕不包含內容。
鑰匙在您手上。
我們沒有您電腦上任何東西的副本，而您的團隊所遵循的指示，是您可以開啟並修改的檔案。
- 沒有長期存取您裝置的權限我們看不到、也無法連上或取出您電腦上的內容。如果您需要實際動手的支援，我們會先徵求您明確且有時限的許可。
- 您仍是資料控管者對於團隊在本機處理的客戶資料，您仍是資料控管者。如果您的業務涉及個人資料，合法依據由您負責，而您的電腦就是這些資料所在之處。
- 看得懂、改得了的技能技能是一份可閱讀的指示檔，不是黑盒子。打開它，就能改變您的公司做事的方式，就像向新進員工交代工作一樣。
關於認證，直說吧。
我們沒有 ISO 27001、ISO 9001 或 BSI 這類正式認證。我們的安全建立在架構上，也就是把您的資料留在您自己的電腦上，而不是牆上掛的一張證書。處理客戶資料的公司值得聽到誠實的版本，而不是一個暗示超過實際意義的徽章。
已簽署的安裝程式。
兩個桌面應用程式都已簽署：macOS 版經過 Apple 公證，Windows 版則帶有 Certum OV 憑證。
- 由 PolyTrader Ltd 簽署。我們的 Windows 安裝程式帶有 Certum OV 程式碼簽署憑證。新版本剛發布時，在夠多人安裝之前，Windows 仍可能顯示 SmartScreen 警告，而該警告會把 Polytrader LTD 列為發行者。
- 每個版本都附有 SHA-256 校驗碼，顯示在下載連結旁，讓您可以確認拿到的檔案就是我們建置的檔案。