您的助理聽得懂一般的說話方式。您不需要特殊指令，也不需要固定格式。不過，養成幾個小習慣，對話會順暢很多。
這樣做效果很好
- 把想要的結果說清楚。「今天通話結束後，幫我寫一封簡短的感謝信給 Markus。我們談了第三季的提案」，比「寫一封信」好得多。
- 提供背景。助理知道得越多，結果就越好。除非您提醒，否則別以為它還記得昨天對話的內容。
- 先要一份草稿。凡是要寄給客戶的內容，可以說「先寫草稿，先不要寄出」。您的助理會把成果給您確認。
- 直接說明期限。「我需要在下午 3 點前拿到」這樣說就行。您的助理很重視時間。
效果比較差的情況
- 太籠統的要求。「幫我處理我的生意」讓助理無從下手。請試著指出一項具體的工作。
- 以為它什麼都記得。您的助理記憶力很好，但如果兩次對話相隔很久，重新說明重要的背景會更有幫助。
- 一句話塞進好幾個步驟。把複雜的專案拆成幾步：「先摘要附上的 PDF。接著建議三個我可以寄出的後續問題。」
核准請求
如果您把助理設為「先詢問」，每一項新指令都會等您點頭才執行：對話中會出現一張卡片，說明它想做什麼，並附上「允許一次」、「在此一律允許」和「拒絕」。如果您希望換個做法，就拒絕它，並告訴它要改什麼。
建議的心態
把您的助理想成一位能幹的新同事：工作做得很好，只是還不了解您的個人習慣。說得清楚、具體，事情不對時給它回饋。用得越多，它就越上手。