写给会计师事务所的解答
为你的会计师事务所准备的 AI 助手：要点一览。
Maxiful 为会计师事务所提供 AI 助手，它们在 Fortnox、Spiris（原 Visma eEkonomi）以及你的邮件和日历中工作。它们负责阅读并准备草稿。记账、发送和付款都要等你同意。
要点
- Maxiful 是什么？
Maxiful 是一款适用于 macOS 和 Windows 的桌面应用，会在你自己的电脑上安装一支 AI 助手团队。你的 Chief of Staff Max，以及你添加的专业助手，会登录你的工具，完成你交给它们的工作。Maxiful 由瑞典公司 Maxiful AB 开发，总部位于 Lidingö。
- 它能在 Fortnox 中工作吗？
能。你的助手会阅读 Fortnox 中的发票和客户信息，并自己准备草稿。发送、记账或付款都要等你同意。你在 Maxiful 应用中连接 Fortnox，并在 Fortnox 自己的页面上登录。
- 它能在 Spiris（原 Visma eEkonomi）中工作吗？
能。你的助手会阅读 Spiris 中的发票、凭证、客户信息和报表，并自己准备草稿。记账、发送、登记付款和作废都要等你同意。
- 我们可以把哪些工作交给它？
查看逾期发票，起草催款提醒。查看收到的供应商发票，整理好供你核对。准备发票草稿。回答哪些款项尚未支付。在 Outlook 或 Gmail 中起草给客户的回复。每一次记账、发送和付款都要等你同意。
- 它会不经询问就记账或付款吗？
只有你同意才会。审批卡片会说明助手将要做什么。你可以在卡片上对这类操作选择“始终允许”，也可以在“设置”的“审批”中重新关闭。
- 我们的数据会去哪里？
你的文件、每一段对话和助手的记忆都留在你的电脑上。助手为完成任务而读取的内容会放进提示词，经由 Maxiful 模型代理发送给 AI 模型，默认遵循禁止训练的条款。如果助手使用的是你自己的订阅（ChatGPT、Grok 或 Claude），它会改为以你自己的账号把提示词发送给该服务商。如果你在“更多工作应用”中连接应用，它们的登录凭据由我们在美国的连接服务商保管，该服务商会把每次应用操作发送和返回的内容保存最多一年。我们会保存每次调用的使用记录，最多 7 天，绝不保存其内容；“透明度”页面列出了每一项。隐私政策依据英国和欧盟 GDPR 编写。
- 价格是多少？
Professional 每月 €99，Business 每月 €299，均按整个工作区计价，绝不按人头收费：同事想邀请多少就邀请多少。在瑞典，价格为每月 1,099 kr 和 3,299 kr，不含增值税。已包含 AI，无需 API 密钥，也无需另外订阅。可随时取消。
- 开始使用需要准备什么？
一台运行 macOS 或 Windows、在团队工作时保持开机的电脑。设置不到一小时：给你的 Chief of Staff 起个名字，介绍一下你的业务，再连接你在用的工具。你可以在桌面应用、手机应用和 Telegram 里找到你的助手。