Giải đáp cho công ty kế toán
Trợ lý AI cho công ty kế toán của bạn: thông tin chính.
Maxiful mang đến cho công ty kế toán các trợ lý AI làm việc trong Fortnox, trong Spiris (trước đây là Visma eEkonomi), cùng thư và lịch của bạn. Trợ lý đọc và soạn bản nháp. Ghi sổ, gửi và thanh toán đều chờ bạn đồng ý.
Thông tin chính
- Maxiful là gì?
Maxiful là ứng dụng máy tính cho macOS và Windows, cài một đội trợ lý AI ngay trên máy tính của bạn. Max, Chief of Staff của bạn, cùng các chuyên viên bạn thêm vào sẽ đăng nhập vào công cụ của bạn và làm những việc bạn giao. Maxiful do Maxiful AB, một công ty Thụy Điển đặt tại Lidingö, phát triển.
- Maxiful có làm việc trong Fortnox không?
Có. Các trợ lý của bạn đọc hóa đơn và danh sách khách hàng trong Fortnox, rồi tự soạn bản nháp. Gửi, ghi sổ hay thanh toán đều chờ bạn đồng ý. Bạn kết nối Fortnox trong ứng dụng Maxiful và đăng nhập trên chính trang của Fortnox.
- Maxiful có làm việc trong Spiris (trước đây là Visma eEkonomi) không?
Có. Các trợ lý của bạn đọc hóa đơn, chứng từ, khách hàng và báo cáo trong Spiris, rồi tự soạn bản nháp. Ghi sổ, gửi, ghi nhận thanh toán và hủy bỏ đều chờ bạn đồng ý.
- Chúng tôi có thể giao những việc gì?
Đọc các hóa đơn quá hạn và soạn thư nhắc thanh toán. Đọc các hóa đơn nhà cung cấp vừa đến và chuẩn bị sẵn để bạn kiểm tra. Soạn hóa đơn nháp. Trả lời khoản nào còn chưa được thanh toán. Soạn thư trả lời khách hàng trong Outlook hoặc Gmail. Mỗi lần ghi sổ, gửi và thanh toán đều chờ bạn đồng ý.
- Trợ lý có thể ghi sổ hay thanh toán mà không hỏi không?
Chỉ khi bạn cho phép. Thẻ phê duyệt cho biết trợ lý sẽ làm gì. Ngay trên thẻ, bạn có thể chọn Luôn cho phép cho loại thao tác đó, và tắt lại trong Cài đặt, mục Phê duyệt.
- Dữ liệu của chúng tôi đi đâu?
Tệp của bạn, mọi cuộc trò chuyện và bộ nhớ của các trợ lý đều ở lại trên máy tính của bạn. Những gì trợ lý đọc để làm một việc sẽ nằm trong lời nhắc, đi qua proxy mô hình của Maxiful đến mô hình AI, mặc định theo điều khoản không cho phép huấn luyện. Trợ lý chạy trên gói đăng ký của chính bạn (ChatGPT, Grok hoặc Claude) thì thay vào đó gửi lời nhắc đến nhà cung cấp đó, theo tài khoản của chính bạn. Nếu bạn kết nối ứng dụng trong mục Ứng dụng công việc khác, thông tin đăng nhập của chúng do nhà cung cấp kết nối của chúng tôi tại Hoa Kỳ giữ, và nhà cung cấp này lưu những gì mỗi thao tác ứng dụng đã gửi đi và nhận về trong tối đa một năm. Trong tối đa 7 ngày, chúng tôi giữ bản ghi sử dụng của mỗi lần gọi, không bao giờ giữ nội dung; trang Minh bạch liệt kê từng mục. Chính sách quyền riêng tư được soạn theo GDPR của Vương quốc Anh và EU.
- Chi phí bao nhiêu?
Gói Professional giá €99 mỗi tháng và gói Business €299 mỗi tháng, mỗi gói tính cho toàn bộ không gian làm việc của bạn, không bao giờ tính theo người dùng: bạn mời bao nhiêu đồng nghiệp cũng được. Tại Thụy Điển, giá là 1.099 kr và 3.299 kr mỗi tháng, chưa gồm VAT. Giá đã gồm AI, không cần khóa API, không cần đăng ký riêng. Bạn có thể hủy bất cứ lúc nào.
- Chúng tôi cần gì để bắt đầu?
Một máy tính chạy macOS hoặc Windows, luôn bật trong lúc đội ngũ làm việc. Thiết lập mất chưa đến một giờ: bạn đặt tên cho Chief of Staff, mô tả doanh nghiệp của mình và kết nối các công cụ bạn đang dùng. Bạn làm việc với các trợ lý trong ứng dụng máy tính, ứng dụng điện thoại và Telegram.