Відповіді для бухгалтерських фірм
ШІ-асистент для вашої бухгалтерської фірми: факти.
Maxiful дає бухгалтерській фірмі ШІ-асистентів, які працюють у Fortnox, у Spiris (раніше Visma eEkonomi), а також у вашій пошті й календарі. Вони читають і готують чернетки. Проведення, надсилання й оплата чекають на ваше «так».
Факти
- Що таке Maxiful?
Maxiful — це настільний застосунок для macOS і Windows, який встановлює команду ШІ-асистентів на ваш власний комп’ютер. Max, ваш Chief of Staff, і фахівці, яких ви додасте, підключаються до ваших інструментів і виконують роботу, яку ви їм доручаєте. Його створює Maxiful AB, шведська компанія з Лідінге.
- Чи працює він у Fortnox?
Так. Ваші асистенти читають ваші рахунки й дані клієнтів у Fortnox і самі готують чернетки. Надсилання, проведення чи оплата чекають на ваше «так». Ви підключаєте Fortnox у застосунку Maxiful і входите на власній сторінці Fortnox.
- Чи працює він у Spiris (раніше Visma eEkonomi)?
Так. Ваші асистенти читають ваші рахунки, бухгалтерські документи, дані клієнтів і звіти в Spiris і самі готують чернетки. Проведення, надсилання, реєстрація платежу й анулювання чекають на ваше «так».
- Що йому можна доручити?
Переглянути прострочені рахунки й підготувати нагадування. Переглянути вхідні рахунки постачальників і підготувати їх для вашої перевірки. Підготувати чернетки рахунків. Відповісти, що ще не оплачено. Підготувати відповіді клієнтам в Outlook або Gmail. Кожне проведення, надсилання й оплата чекають на ваше «так».
- Чи може він провести операцію або заплатити, не запитавши?
Лише якщо ви так вирішите. На картці схвалення написано, що зробить асистент. На ній можна обрати «Завжди дозволяти» для такого типу дій, а потім знову вимкнути це в «Налаштування», «Схвалення».
- Куди потрапляють наші дані?
Ваші файли, усі розмови й пам’ять асистентів лишаються на вашому комп’ютері. Те, що асистент читає, щоб виконати завдання, передається в запиті через проксі моделей Maxiful до моделі ШІ, за замовчуванням на умовах, що забороняють навчання. Асистент, який працює за однією з ваших власних підписок (ChatGPT, Grok або Claude), натомість надсилає свої запити цьому постачальнику через ваш власний обліковий запис. Якщо ви підключаєте застосунки в розділі «Інші робочі застосунки», дані для входу до них зберігає наш постачальник підключень у Сполучених Штатах, який до року зберігає те, що кожна дія застосунку надіслала й отримала. До 7 днів ми зберігаємо запис про використання для кожного виклику, але ніколи не його вміст. На сторінці «Прозорість» перелічено кожен пункт. Політику конфіденційності складено відповідно до GDPR Великої Британії та ЄС.
- Скільки це коштує?
Professional коштує 99 € на місяць, а Business — 299 € на місяць, кожен — за весь ваш робочий простір і ніколи не за користувача: запрошуйте скільки завгодно колег. У Швеції ціни становлять 1 099 kr і 3 299 kr на місяць без ПДВ. ШІ включено в ціну, без API-ключів і без окремих підписок. Скасувати можна будь-коли.
- Що потрібно, щоб почати?
Комп’ютер із macOS або Windows, який лишається ввімкненим, поки команда працює. Налаштування займає менше години: ви даєте ім’я своєму Chief of Staff, описуєте свій бізнес і підключаєте інструменти, якими користуєтеся. До асистентів можна звертатися в настільному застосунку, у застосунку на телефоні та в Telegram.