Muhasebe büroları için yanıtlar
Muhasebe büronuz için bir yapay zekâ asistanı: gerçekler.
Maxiful, bir muhasebe bürosuna Fortnox'ta, Spiris'te (eski adıyla Visma eEkonomi) ve e-posta ile takviminizde çalışan yapay zekâ asistanları verir. Onlar okur ve taslak hazırlar. Kayıt, gönderme ve ödeme sizin onayınızı bekler.
Gerçekler
- Maxiful nedir?
Maxiful, macOS ve Windows için bir masaüstü uygulamasıdır ve kendi bilgisayarınıza bir yapay zekâ asistanları ekibi kurar. Chief of Staff'ınız Max ve eklediğiniz uzmanlar araçlarınızda oturum açar ve onlara verdiğiniz işi yapar. Maxiful'u, Lidingö merkezli bir İsveç şirketi olan Maxiful AB geliştirir.
- Fortnox'ta çalışır mı?
Evet. Asistanlarınız Fortnox'taki faturalarınızı ve müşterilerinizi okur ve taslakları kendi başlarına hazırlar. Gönderme, kayıt ya da ödeme sizin onayınızı bekler. Fortnox'u Maxiful uygulamasında bağlar, oturumu Fortnox'un kendi sayfasında açarsınız.
- Spiris'te (eski adıyla Visma eEkonomi) çalışır mı?
Evet. Asistanlarınız Spiris'teki faturalarınızı, fişlerinizi, müşterilerinizi ve raporlarınızı okur ve taslakları kendi başlarına hazırlar. Kayıt, gönderme, ödeme girişi ve iptal sizin onayınızı bekler.
- Ona neleri bırakabiliriz?
Vadesi geçmiş faturaları okuyup hatırlatmaları taslak olarak hazırlamak. Gelen tedarikçi faturalarını okuyup kontrol etmeniz için hazırlamak. Fatura taslakları hazırlamak. Neyin ödenmediğini söylemek. Müşterilere Outlook ya da Gmail'de yanıt taslakları yazmak. Her kayıt, gönderme ve ödeme sizin onayınızı bekler.
- Sormadan kayıt yapabilir ya da ödeme yapabilir mi?
Yalnızca siz öyle derseniz. Onay kartı, asistanın ne yapacağını söyler. Kartta o tür bir işlem için “Her zaman izin ver”i seçebilir, bunu daha sonra Ayarlar, Onaylar bölümünden yeniden kapatabilirsiniz.
- Verilerimiz nereye gidiyor?
Dosyalarınız, tüm konuşmalarınız ve asistanların belleği bilgisayarınızda kalır. Bir asistanın bir görevi yapmak için okuduğu içerik, istemin içinde Maxiful model proxy'si üzerinden yapay zekâ modeline gider; bu da varsayılan olarak eğitimi yasaklayan koşullar altında olur. Kendi aboneliklerinizden birinde (ChatGPT, Grok ya da Claude) çalışan bir asistan, bunun yerine istemlerini kendi hesabınız üzerinden o sağlayıcıya gönderir. “Diğer iş uygulamaları” bölümünde uygulama bağlarsanız, bu uygulamaların oturum bilgilerini Amerika Birleşik Devletleri'ndeki bağlantı sağlayıcımız tutar; bu sağlayıcı her uygulama işleminin gönderdiği ve geri aldığı verileri en fazla bir yıl saklar. Her çağrının kullanım kaydını en fazla 7 gün saklarız, içeriğini ise asla saklamayız. Şeffaflık sayfası her kalemi tek tek listeler. Gizlilik Politikası, Birleşik Krallık ve AB GDPR kurallarına göre yazılmıştır.
- Ücreti ne kadar?
Professional aylık 99 €, Business ise aylık 299 €; her ikisi de tüm çalışma alanınız içindir, asla kullanıcı başına değil: istediğiniz kadar iş arkadaşınızı davet edin. İsveç'te fiyatlar KDV hariç aylık 1 099 kr ve 3 299 kr'dur. Yapay zekâ fiyata dahildir; API anahtarı ya da ayrı abonelik gerekmez. İstediğiniz zaman iptal edebilirsiniz.
- Başlamak için neye ihtiyacımız var?
Ekip çalışırken açık kalan, macOS ya da Windows yüklü bir bilgisayara. Kurulum bir saatten kısa sürer: Chief of Staff'ınıza bir ad verirsiniz, işletmenizi anlatırsınız ve kullandığınız araçları bağlarsınız. Asistanlarınıza masaüstü uygulamasından, telefon uygulamasından ve Telegram'dan ulaşırsınız.