คำตอบสำหรับสำนักงานบัญชี
ผู้ช่วย AI สำหรับสำนักงานบัญชีของคุณ: ข้อเท็จจริง
Maxiful มอบผู้ช่วย AI ให้สำนักงานบัญชี โดยทำงานใน Fortnox ใน Spiris (ชื่อเดิม Visma eEkonomi) และในอีเมลและปฏิทินของคุณ ผู้ช่วยอ่านและเตรียมร่างไว้ให้ การลงบัญชี การส่ง และการชำระเงินจะรอให้คุณตอบตกลงก่อน
ข้อเท็จจริง
- Maxiful คืออะไร?
Maxiful เป็นแอปเดสก์ท็อปสำหรับ macOS และ Windows ที่ติดตั้งทีมผู้ช่วย AI ไว้บนคอมพิวเตอร์ของคุณเอง Max ซึ่งเป็น Chief of Staff ของคุณ และผู้เชี่ยวชาญที่คุณเพิ่มเข้ามา จะลงชื่อเข้าใช้เครื่องมือของคุณและทำงานที่คุณมอบหมาย ผู้พัฒนาคือ Maxiful AB บริษัทสวีเดนที่ตั้งอยู่ในเมือง Lidingö
- ใช้กับ Fortnox ได้ไหม?
ได้ ผู้ช่วยของคุณอ่านใบแจ้งหนี้และข้อมูลลูกค้าใน Fortnox และเตรียมร่างได้เอง การส่ง การลงบัญชี หรือการชำระเงินจะรอให้คุณตอบตกลงก่อน คุณเชื่อมต่อ Fortnox ในแอป Maxiful และลงชื่อเข้าใช้บนหน้าเว็บของ Fortnox เอง
- ใช้กับ Spiris (ชื่อเดิม Visma eEkonomi) ได้ไหม?
ได้ ผู้ช่วยของคุณอ่านใบแจ้งหนี้ ใบสำคัญบัญชี ข้อมูลลูกค้า และรายงานใน Spiris และเตรียมร่างได้เอง การลงบัญชี การส่ง การบันทึกการชำระเงิน และการยกเลิกเอกสาร จะรอให้คุณตอบตกลงก่อน
- เรามอบงานอะไรให้ได้บ้าง?
อ่านใบแจ้งหนี้ที่เลยกำหนดชำระและร่างหนังสือทวงถาม อ่านใบแจ้งหนี้จากผู้ขายที่เข้ามาและเตรียมไว้ให้คุณตรวจ เตรียมร่างใบแจ้งหนี้ ตอบว่ายังมีรายการใดค้างชำระ ร่างคำตอบถึงลูกค้าใน Outlook หรือ Gmail การลงบัญชี การส่ง และการชำระเงินทุกครั้งจะรอให้คุณตอบตกลงก่อน
- ผู้ช่วยลงบัญชีหรือชำระเงินโดยไม่ถามก่อนได้ไหม?
ได้ก็ต่อเมื่อคุณอนุญาตเท่านั้น การ์ดอนุมัติจะบอกว่าผู้ช่วยกำลังจะทำอะไร บนการ์ดนั้นคุณเลือก “อนุญาตเสมอ” สำหรับการกระทำประเภทนั้นได้ และปิดอีกครั้งได้ที่ “การตั้งค่า > การอนุมัติ”
- ข้อมูลของเราไปที่ไหน?
ไฟล์ของคุณ ทุกบทสนทนา และความจำของผู้ช่วยอยู่บนคอมพิวเตอร์ของคุณ สิ่งที่ผู้ช่วยอ่านเพื่อทำงานจะถูกส่งไปในพรอมต์ ผ่านพร็อกซีโมเดลของ Maxiful ไปยังโมเดล AI โดยค่าเริ่มต้นภายใต้เงื่อนไขที่ห้ามนำไปฝึกโมเดล ส่วนผู้ช่วยที่ใช้การสมัครสมาชิกของคุณเอง (ChatGPT, Grok หรือ Claude) จะส่งพรอมต์ไปยังผู้ให้บริการรายนั้นด้วยบัญชีของคุณเองแทน หากคุณเชื่อมต่อแอปในส่วน “แอปงานเพิ่มเติม” ข้อมูลการลงชื่อเข้าใช้แอปเหล่านั้นจะเก็บไว้กับผู้ให้บริการการเชื่อมต่อของเราในสหรัฐอเมริกา ซึ่งเก็บสิ่งที่แต่ละการกระทำในแอปส่งออกไปและได้รับกลับมาไว้นานสูงสุดหนึ่งปี เราเก็บบันทึกการใช้งานของการเรียกแต่ละครั้งไว้นานสูงสุด 7 วัน โดยไม่เก็บเนื้อหาเลย หน้าความโปร่งใสแสดงไว้ทุกรายการ นโยบายความเป็นส่วนตัวเขียนขึ้นตาม GDPR ของสหราชอาณาจักรและสหภาพยุโรป
- ราคาเท่าไร?
Professional ราคา €99 ต่อเดือน และ Business ราคา €299 ต่อเดือน ทั้งสองแพ็กเกจคิดราคาต่อเวิร์กสเปซทั้งหมดของคุณ ไม่คิดตามจำนวนผู้ใช้เลย เชิญเพื่อนร่วมงานได้มากเท่าที่ต้องการ ในสวีเดนราคาคือ 1 099 kr และ 3 299 kr ต่อเดือน ไม่รวม VAT รวม AI ไว้แล้ว ไม่ต้องใช้คีย์ API และไม่ต้องสมัครบริการแยก ยกเลิกได้ทุกเมื่อ
- ต้องมีอะไรบ้างจึงจะเริ่มได้?
คอมพิวเตอร์ macOS หรือ Windows ที่เปิดไว้ตลอดช่วงที่ทีมทำงาน การตั้งค่าใช้เวลาไม่ถึงหนึ่งชั่วโมง คุณตั้งชื่อ Chief of Staff ของคุณ เล่าเรื่องธุรกิจของคุณ และเชื่อมต่อเครื่องมือที่คุณใช้ คุณติดต่อผู้ช่วยได้ทั้งในแอปเดสก์ท็อป ในแอปบนโทรศัพท์ และใน Telegram