Svar för redovisningsbyråer
En AI-assistent för din redovisningsbyrå: fakta.
Maxiful ger en redovisningsbyrå AI-assistenter som arbetar i Fortnox, i Spiris (tidigare Visma eEkonomi) och i dina mejl och din kalender. De läser och förbereder utkast. Bokföring, utskick och betalningar väntar på ditt ja.
Fakta
- Vad är Maxiful?
Maxiful är en skrivbordsapp för macOS och Windows som installerar ett team av AI-assistenter på din egen dator. Max, din Chief of Staff, och de specialister du lägger till loggar in i dina verktyg och gör det arbete du ger dem. Bakom Maxiful står Maxiful AB, ett svenskt företag med säte i Lidingö.
- Fungerar den i Fortnox?
Ja. Dina assistenter läser dina fakturor och kunder i Fortnox och förbereder utkast på egen hand. Att skicka, bokföra eller betala väntar på ditt ja. Du ansluter Fortnox i Maxiful-appen och loggar in på Fortnox egen sida.
- Fungerar den i Spiris (tidigare Visma eEkonomi)?
Ja. Dina assistenter läser dina fakturor, verifikationer, kunder och rapporter i Spiris och förbereder utkast på egen hand. Att bokföra, skicka, registrera en betalning och makulera väntar på ditt ja.
- Vad kan vi lämna över till den?
Läsa de förfallna fakturorna och skriva utkast till påminnelser. Läsa leverantörsfakturorna som har kommit in och förbereda dem så att du kan kontrollera dem. Förbereda fakturautkast. Svara på vad som är obetalt. Skriva utkast till svar till klienter i Outlook eller Gmail. Varje bokföring, utskick och betalning väntar på ditt ja.
- Kan den bokföra eller betala utan att fråga?
Bara om du säger till. Godkännandekortet visar vad assistenten kommer att göra. Där kan du välja Tillåt alltid för just den sortens åtgärd, och du kan stänga av det igen i Inställningar, Godkännanden.
- Vart tar vår data vägen?
Dina filer, alla samtal och assistenternas minne stannar på din dator. Det en assistent läser för att utföra en uppgift skickas i prompten via Maxifuls modellproxy till AI-modellen, som standard under villkor som förbjuder träning. En assistent som använder en av dina egna prenumerationer (ChatGPT, Grok eller Claude) skickar i stället sina prompter till den leverantören under ditt eget konto. Om du ansluter appar under Fler arbetsappar förvaras deras inloggningar av vår anslutningsleverantör i USA, som sparar vad varje åtgärd i en app skickade och fick tillbaka i upp till ett år. I högst 7 dagar sparar vi en användningspost för varje anrop, aldrig innehållet; Transparenssidan går igenom allt, punkt för punkt. Integritetspolicyn är skriven enligt GDPR i Storbritannien och EU.
- Vad kostar det?
Professional kostar 99 € i månaden och Business 299 € i månaden, båda för hela din arbetsyta, aldrig per användare: bjud in så många kollegor du vill. I Sverige är priserna 1 099 kr och 3 299 kr i månaden exklusive moms. AI ingår, utan API-nycklar och utan separata prenumerationer. Du kan säga upp prenumerationen när du vill.
- Vad behöver vi för att komma igång?
En dator med macOS eller Windows som är påslagen medan teamet arbetar. Det tar mindre än en timme att komma igång: du ger din Chief of Staff ett namn, beskriver ditt företag och ansluter de verktyg du använder. Du når dina assistenter i skrivbordsappen, i telefonappen och i Telegram.