Ответы для бухгалтерских фирм
ИИ-ассистент для вашей бухгалтерской фирмы: факты.
Maxiful даёт бухгалтерской фирме ИИ-ассистентов, которые работают в Fortnox, в Spiris (ранее Visma eEkonomi), а также в вашей почте и календаре. Они читают и готовят черновики. Проводки, отправка и оплата ждут вашего «да».
Факты
- Что такое Maxiful?
Maxiful — это настольное приложение для macOS и Windows, которое устанавливает команду ИИ-ассистентов на ваш собственный компьютер. Max, ваш Chief of Staff, и специалисты, которых вы добавите, подключаются к вашим инструментам и выполняют работу, которую вы им поручаете. Его создаёт Maxiful AB, шведская компания из Лидинге.
- Работает ли он в Fortnox?
Да. Ваши ассистенты читают ваши счета и данные клиентов в Fortnox и сами готовят черновики. Отправка, проводка или оплата ждут вашего «да». Вы подключаете Fortnox в приложении Maxiful и входите на собственной странице Fortnox.
- Работает ли он в Spiris (ранее Visma eEkonomi)?
Да. Ваши ассистенты читают ваши счета, бухгалтерские документы, данные клиентов и отчёты в Spiris и сами готовят черновики. Проводка, отправка, регистрация платежа и аннулирование ждут вашего «да».
- Что ему можно поручить?
Просмотреть просроченные счета и подготовить напоминания. Просмотреть поступившие счета поставщиков и подготовить их для вашей проверки. Подготовить черновики счетов. Ответить, что ещё не оплачено. Подготовить ответы клиентам в Outlook или Gmail. Каждая проводка, отправка и оплата ждёт вашего «да».
- Может ли он провести операцию или заплатить, не спрашивая?
Только если вы так решите. На карточке подтверждения написано, что сделает ассистент. На ней можно выбрать «Всегда разрешать» для действий такого типа, а затем снова отключить это в разделе «Настройки», «Подтверждения».
- Куда уходят наши данные?
Ваши файлы, все диалоги и память ассистентов остаются на вашем компьютере. То, что ассистент читает для выполнения задачи, передаётся в запросе через прокси-сервер моделей Maxiful в модель ИИ, по умолчанию на условиях, запрещающих обучение. Ассистент, работающий по одной из ваших собственных подписок (ChatGPT, Grok или Claude), вместо этого отправляет запросы этому провайдеру от вашего аккаунта. Если вы подключаете приложения в разделе «Другие рабочие приложения», данные входа в них хранит наш провайдер подключений в США, который до года хранит то, что каждое действие в приложении отправило и получило. До 7 дней мы храним запись об использовании для каждого обращения, но никогда его содержимое. На странице «Прозрачность» перечислен каждый пункт. Политика конфиденциальности составлена в соответствии с GDPR Великобритании и ЕС.
- Сколько это стоит?
Professional стоит 99 € в месяц, а Business — 299 € в месяц, каждый — за всё ваше рабочее пространство, никогда не за пользователя: приглашайте сколько угодно коллег. В Швеции цены составляют 1 099 kr и 3 299 kr в месяц без НДС. ИИ включён в цену: без API-ключей и без отдельных подписок. Отменить можно в любой момент.
- Что нужно, чтобы начать?
Компьютер с macOS или Windows, который остаётся включённым, пока команда работает. Настройка занимает меньше часа: вы даёте имя своему Chief of Staff, описываете свой бизнес и подключаете инструменты, которыми пользуетесь. С ассистентами можно общаться в настольном приложении, в мобильном приложении и в Telegram.