Um assistente de IA para o seu escritório de contabilidade: os fatos.

O Maxiful é um app para computador, para macOS e Windows, que instala uma equipe de assistentes de IA no seu próprio computador. O Max, seu Chief of Staff, e os especialistas que você adicionar fazem login nas suas ferramentas e cuidam do trabalho que você passa para eles. Quem faz o Maxiful é a Maxiful AB, uma empresa sueca com sede em Lidingö.

Sim. Seus assistentes leem suas faturas e seus clientes no Fortnox e preparam rascunhos sozinhos. Enviar, lançar ou pagar espera o seu sim. Você conecta o Fortnox no app Maxiful e faz login na própria página do Fortnox.

Sim. Seus assistentes leem suas faturas, comprovantes, clientes e relatórios no Spiris e preparam rascunhos sozinhos. Lançar, enviar, registrar um pagamento e anular esperam o seu sim.

Ler as faturas vencidas e redigir as cobranças. Ler as faturas de fornecedores que chegaram e prepará-las para você conferir. Preparar rascunhos de faturas. Responder o que ainda não foi pago. Redigir respostas para clientes no Outlook ou no Gmail. Cada lançamento, envio e pagamento espera o seu sim.

Só se você quiser. O cartão de aprovação diz o que o assistente vai fazer. Nele você pode escolher “Sempre permitir” para esse tipo de ação e desativar isso de novo em “Configurações”, “Aprovações”.

Seus arquivos, todas as conversas e a memória dos assistentes ficam no seu computador. O que um assistente lê para fazer uma tarefa segue no prompt, pelo proxy de modelos do Maxiful, até o modelo de IA, por padrão sob termos que proíbem o treinamento. Um assistente que usa uma das suas próprias assinaturas (ChatGPT, Grok ou Claude) em vez disso, envia os prompts a esse provedor pela sua própria conta. Se você conectar apps em “Mais apps de trabalho”, os logins deles ficam com o nosso provedor de conexões nos Estados Unidos, que guarda por até um ano o que cada ação de app enviou e recebeu. Por até 7 dias guardamos um registro de uso de cada chamada, nunca o conteúdo dela. A página Transparência lista cada item. A Política de Privacidade foi escrita sob o GDPR do Reino Unido e da UE.

O Professional custa € 99 por mês e o Business € 299 por mês, cada um para todo o seu espaço de trabalho, nunca por usuário: convide quantos colegas quiser. Na Suécia, os preços são 1 099 kr e 3 299 kr por mês, sem IVA. A IA está incluída, sem chaves de API e sem assinaturas separadas. Cancele quando quiser.

De um computador com macOS ou Windows que fique ligado enquanto a equipe trabalha. A configuração leva menos de uma hora: você dá um nome ao seu Chief of Staff, descreve a sua empresa e conecta as ferramentas que usa. Você fala com seus assistentes no app para computador, no app para celular e no Telegram.