Odpowiedzi dla biur rachunkowych
Asystent AI dla Twojego biura rachunkowego: fakty.
Maxiful daje biuru rachunkowemu asystentów AI, którzy pracują w Fortnox, w Spiris (dawniej Visma eEkonomi) oraz w Twojej poczcie i kalendarzu. Czytają i przygotowują wersje robocze. Księgowanie, wysyłanie i płatności czekają na Twoje „tak”.
Fakty
- Czym jest Maxiful?
Maxiful to aplikacja desktopowa na macOS i Windows, która instaluje zespół asystentów AI na Twoim własnym komputerze. Max, Twój Chief of Staff, oraz specjaliści, których dodasz, logują się do Twoich narzędzi i wykonują pracę, którą im przekażesz. Tworzy ją Maxiful AB, szwedzka firma z siedzibą w Lidingö.
- Czy działa w Fortnox?
Tak. Twoi asystenci czytają Twoje faktury i klientów w Fortnox i samodzielnie przygotowują wersje robocze. Wysłanie, zaksięgowanie lub zapłata czeka na Twoje „tak”. Fortnox podłączasz w aplikacji Maxiful i logujesz się na stronie samego Fortnox.
- Czy działa w Spiris (dawniej Visma eEkonomi)?
Tak. Twoi asystenci czytają Twoje faktury, dowody księgowe, klientów i raporty w Spiris i samodzielnie przygotowują wersje robocze. Księgowanie, wysyłanie, rejestrowanie płatności i anulowanie czekają na Twoje „tak”.
- Co możemy mu powierzyć?
Przegląd zaległych faktur i przygotowanie przypomnień. Przegląd faktur od dostawców, które wpłynęły, i przygotowanie ich do Twojej kontroli. Przygotowanie wersji roboczych faktur. Odpowiedź na pytanie, co jest niezapłacone. Przygotowanie odpowiedzi do klientów w Outlooku lub Gmailu. Każde księgowanie, wysłanie i płatność czeka na Twoje „tak”.
- Czy może księgować lub płacić bez pytania?
Tylko jeśli tak zdecydujesz. Karta zatwierdzenia mówi, co asystent zrobi. Możesz na niej wybrać „Zawsze zezwalaj” dla danego rodzaju działań, a potem wyłączyć to w Ustawieniach, w sekcji Zatwierdzenia.
- Gdzie trafiają nasze dane?
Twoje pliki, wszystkie rozmowy i pamięć asystentów zostają na Twoim komputerze. To, co asystent czyta, aby wykonać zadanie, trafia w zapytaniu przez serwer proxy modeli Maxiful do modelu AI, domyślnie na warunkach wykluczających trenowanie. Asystent działający na jednej z Twoich własnych subskrypcji (ChatGPT, Grok lub Claude) zamiast tego wysyła swoje zapytania temu dostawcy, w ramach Twojego konta. Jeśli podłączysz aplikacje w sekcji Więcej aplikacji do pracy, ich dane logowania przechowuje nasz dostawca połączeń w Stanach Zjednoczonych, który przez maksymalnie rok zachowuje to, co każda akcja w aplikacji wysłała i otrzymała. Przez maksymalnie 7 dni przechowujemy zapis użycia każdego wywołania, nigdy jego treść. Strona Przejrzystość wymienia każdą pozycję. Polityka prywatności jest napisana zgodnie z brytyjskim i unijnym RODO.
- Ile to kosztuje?
Professional kosztuje 99 € miesięcznie, a Business 299 € miesięcznie, w obu przypadkach za całą Twoją przestrzeń roboczą, nigdy za użytkownika: zaproś tylu współpracowników, ilu chcesz. W Szwecji ceny wynoszą 1 099 kr i 3 299 kr miesięcznie bez VAT. AI jest w cenie, bez kluczy API i bez osobnych subskrypcji. Możesz zrezygnować w każdej chwili.
- Czego potrzebujemy na start?
Komputera z macOS lub Windows, który pozostaje włączony, gdy zespół pracuje. Konfiguracja zajmuje mniej niż godzinę: nadajesz imię swojemu Chief of Staff, opisujesz swoją firmę i podłączasz narzędzia, z których korzystasz. Z asystentami kontaktujesz się w aplikacji desktopowej, w aplikacji na telefon i w Telegramie.