Antwoorden voor kleine bedrijven die een AI-assistent kiezen

Maxiful vergeleken met Microsoft 365 Copilot, ChatGPT Business en Zapier Agents.

Drie tools die kopers al kennen, en waarin Maxiful verschilt. Elk feit over een ander product komt van de eigen openbare pagina van dat product, met de datum waarop we die lazen. Past een andere tool beter, dan zeggen we dat.

De feiten

  • Wat is Maxiful?

    Maxiful is een desktopapp voor macOS en Windows die een team van AI-assistenten op je eigen computer installeert. Max, je Chief of Staff, en de specialisten die je toevoegt, melden zich aan bij je tools en doen het werk dat je ze geeft. Maxiful AB, een Zweeds bedrijf uit Lidingö, maakt de app.

  • Wat is Microsoft 365 Copilot?

    De AI-assistent van Microsoft in Word, Excel, PowerPoint, Outlook en Teams. Microsoft rekent per gebruiker: de Microsoft 365 Copilot Business-invoegtoepassing voor bestaande zakelijke klanten van Microsoft 365 staat vermeld voor $21 per gebruiker per maand, jaarlijks betaald, met een aanbieding voor het eerste jaar van $18 die volgens de pagina van Microsoft loopt tot 31 december 2026.

  • Waarin verschilt Maxiful van Copilot?

    De assistenten van Maxiful draaien op je eigen computer, waar je bestanden en hun geheugen blijven. De AI is inbegrepen bij één prijs per werkruimte, nooit per gebruiker. In je mail, agenda's en geldzaken wacht standaard elke verzending, betaling, boeking of verwijdering tot je op een goedkeuringskaart ja zegt, tenzij je voor dat soort actie Altijd toestaan kiest.

  • Wanneer past Copilot beter?

    Als je team vooral in Word, Excel, PowerPoint en Teams werkt en hulp wil binnen die documenten en vergaderingen.

  • Wat is ChatGPT Business?

    Het ChatGPT-abonnement van OpenAI voor bedrijven. OpenAI rekent zijn betaalde ChatGPT-abonnementen per gebruiker per maand, en Business begint bij 2 gebruikers.

  • Waarin verschilt Maxiful van ChatGPT Business?

    De assistenten van Maxiful draaien op je eigen computer, waar je bestanden en hun geheugen blijven. Eén prijs voor de hele werkruimte, nooit per gebruiker. In je mail, agenda's en geldzaken wacht standaard elke verzending, betaling, boeking of verwijdering tot je op een goedkeuringskaart ja zegt, tenzij je voor dat soort actie Altijd toestaan kiest.

  • Wanneer past ChatGPT beter?

    Als iedereen een persoonlijke assistent wil voor schrijven, onderzoek en vragen, met een eigen account.

  • Wat zijn Zapier Agents?

    AI-agents die je instelt in Zapier. Volgens Zapier voeren ze taken uit in meer dan 9.000 apps, op commando en terwijl je slaapt. De prijspagina van Zapier noemt 400 agentactiviteiten per maand op het gratis abonnement en 1.500 op Pro.

  • Waarin verschilt Maxiful van Zapier Agents?

    De assistenten van Maxiful draaien op je eigen computer, waar je bestanden en hun geheugen blijven, en de AI is inbegrepen bij één prijs per werkruimte. Je geeft ze werk in gewone taal, in de app, op je telefoon of in Telegram. In je mail, agenda's en geldzaken wacht standaard elke verzending, betaling, boeking of verwijdering tot je op een goedkeuringskaart ja zegt, tenzij je Altijd toestaan kiest.

  • Wanneer past Zapier beter?

    Als je vaste workflows nodig hebt tussen veel webapps, ook apps waarmee Maxiful geen koppeling heeft.

  • Wat kost het?

    Professional kost €99 per maand en Business €299 per maand, elk voor je hele werkruimte, nooit per gebruiker: nodig zoveel collega's uit als je wilt. In Zweden zijn de prijzen 1 099 kr en 3 299 kr per maand exclusief btw. De AI is inbegrepen, zonder API-sleutels en zonder losse abonnementen. Je kunt altijd opzeggen.

Test het op je eigen werk.