Maxiful voor cafés

AI-assistenten voor je café.

Ze zetten je evenementen op Instagram en Facebook, bereiden de dagomzet en de inkoopfacturen voor in Fortnox en schrijven concepten voor je mail. Elke social-mediapost, mail, boeking in je boekhouding en betaling wacht op jouw akkoord, op de computer of op je telefoon.

De drukste week van een café-eigenaar, overgedragen aan AI-assistenten

Sara heeft twee cafés in Stockholm. In de week van Black Friday en de eerste adventszondag draagt ze haar week over aan Max en drie AI-assistenten, en houdt ze zelf wat haar aandacht vraagt. Het café en de mensen erin zijn verzonnen.

Waar ze helpen in de week van een café-eigenaar

Ze werken in de tools die je al gebruikt: Instagram en je Facebook-pagina, Fortnox, en je mail, agenda en bestanden in Microsoft 365 of Google Workspace.

  • Eén evenement, elk kanaalVertel Max één keer over het evenement van vrijdag, vanaf de computer of vanaf je telefoon. Je assistent schrijft een concept voor een post op Instagram en op je Facebook-pagina. Elk concept gaat online na jouw akkoord.
  • De inschrijflijstGasten antwoorden per mail in Outlook. Hij leest de antwoorden en houdt de inschrijflijst bij in een Excel-werkmap in OneDrive, en zet elke gast erop na jouw akkoord.
  • Dagomzet en inkoopfacturenStuur hem de dagomzet en hij boekt die in Fortnox. Hij leest de inkoopfacturen die binnen zijn gekomen en bereidt ze voor, zodat jij ze kunt controleren. Boeken, goedkeuren en betalen wachten elk op jouw akkoord.
  • De bestelling voor volgende weekHij leest de verkoop van dezelfde week vorig jaar, in Fortnox of een spreadsheet, en stelt de bestelling voor volgende week voor. De bestelling gaat per mail naar je leverancier na jouw akkoord.
  • Vragen van gastenHij schrijft concepten voor antwoorden op mail van gasten in Outlook of Gmail, op basis van je menukaart en je openingstijden. Versturen wacht op jouw akkoord.
  • Vanaf je telefoonStuur Max een bericht vanuit Maxiful voor iPhone en zeg daar ook ja of nee tegen verzoeken. Het startscherm van de app laat zien waar jij nodig bent.

Alles wat iets verstuurt, plaatst, in je boekhouding boekt, betaalt of wijzigt, wacht op jouw ja, tenzij je voor dat soort actie Altijd toestaan kiest.

De tools waarin ze werken

Instagram Koppelen in de app Leest je posts, reacties, berichten en statistieken. Publiceren of antwoorden wacht op jouw akkoord. Hiervoor heb je een zakelijk account of creatoraccount op Instagram nodig.
Facebook Koppelen in de app Leest de berichten, reacties, privéberichten en statistieken van je Pagina. Plaatsen of antwoorden wacht op jouw akkoord.
Fortnox Koppelen in de app Leest je facturen en klanten en bereidt concepten voor; verstuurt, boekt of betaalt na jouw akkoord.
Microsoft 365 of Outlook Koppelen in de app Leest je Outlook-mail, agenda en bestanden en schrijft concepten; verstuurt en boekt na jouw akkoord.
Google Workspace Koppelen in de app Leest je mail, agenda en Drive-bestanden en schrijft concepten; verstuurt en boekt na jouw akkoord.
Maxiful voor iPhone Koppelen in de app Praat met je team en keur het werk goed vanaf je telefoon.
Meer dan 85 apps Bekijk alle apps Je team werkt ook in Mailchimp, Canva, Trello, QuickBooks en de andere apps die je elke dag gebruikt. App-acties zijn elke maand inbegrepen bij Professional en Business.

Bekijk alle koppelingen

Wat het kost

Professional €99/month

Per werkruimte, niet per gebruiker. Het AI-tegoed past bij het dagelijkse werk van ongeveer 3 mensen; meer of minder gebruik verschuift dat aantal.

Elk abonnement installeert het hele team op je computer en bevat de AI. Geen API-sleutels, geen losse abonnementen. Altijd opzegbaar.

Liever betalen op factuur, met 30 dagen betaaltermijn? Plan 30 minuten en wij regelen het.

Bekijk alle abonnementen

Laat de posts en het papierwerk aan je assistenten. Het café houd je zelf.