Een AI-assistent voor je recruitmentbureau: de feiten.

Maxiful is een desktopapp voor macOS en Windows die een team van AI-assistenten op je eigen computer installeert. Max, je Chief of Staff, en de specialisten die je toevoegt, melden zich aan bij je tools en doen het werk dat je ze geeft. Maxiful AB, een Zweeds bedrijf uit Lidingö, maakt de app.

Teamtailor en Greenhouse voor je vacatures, kandidaten en sollicitaties. LinkedIn voor je eigen profiel en berichten. Outlook-mail en -agenda in Microsoft 365, of Gmail en Calendar in Google Workspace. Je koppelt ze elk in de Maxiful-app met je eigen aanmelding.

Het leest je vacatures, kandidaten en sollicitaties, en laat zien waar elke sollicitatie bij de functie past en waar de hiaten zitten. Een kandidaat verplaatsen, een notitie toevoegen en elke andere wijziging wachten op jouw ja. Eerst zet een Teamtailor-beheerder MCP aan in Teamtailor en bepaalt wat elke rol mag doen.

Nee. Jij beslist wie doorgaat. Kandidaten rangschikken zet alleen jij aan, en het staat standaard uit.

Het zoekt tijden in je agenda en stelt de uitnodiging, je interviewvragen en je notities op. Het stelt antwoorden aan kandidaten en klanten op in Outlook of Gmail. Versturen, boeken en plaatsen wachten elk op jouw ja, tenzij je voor dat soort actie Altijd toestaan kiest.

Je bestanden, elk gesprek en het geheugen van de assistenten blijven op je computer. Wat een assistent leest om een taak te doen, gaat in de prompt via de modelproxy van Maxiful naar het AI-model, standaard onder voorwaarden die training uitsluiten. Een assistent op een van je eigen abonnementen (ChatGPT, Grok of Claude) stuurt zijn prompts in plaats daarvan naar die aanbieder, onder je eigen account. Koppel je apps onder Meer werkapps, dan bewaart onze koppelingsaanbieder in de Verenigde Staten hun aanmeldgegevens. Wat elke app-actie verstuurde en terugkreeg, houdt die aanbieder maximaal een jaar bij. Maximaal 7 dagen bewaren we een gebruiksregistratie van elke aanroep, nooit de inhoud; de pagina Transparantie noemt elk onderdeel. Het Privacybeleid is opgesteld volgens de AVG van het VK en de EU.

Professional kost €99 per maand en Business €299 per maand, elk voor je hele werkruimte, nooit per gebruiker: nodig zoveel collega's uit als je wilt. In Zweden zijn de prijzen 1 099 kr en 3 299 kr per maand exclusief btw. De AI is inbegrepen, zonder API-sleutels en zonder losse abonnementen. Je kunt altijd opzeggen.

Een computer met macOS of Windows die aan blijft terwijl het team werkt. Het instellen duurt minder dan een uur: je geeft je Chief of Staff een naam, beschrijft je bedrijf en koppelt de tools die je gebruikt. Je bereikt je assistenten in de desktopapp, in de telefoonapp en in Telegram.