Een AI-assistent voor je accountantskantoor: de feiten.

Maxiful is een desktopapp voor macOS en Windows die een team van AI-assistenten op je eigen computer installeert. Max, je Chief of Staff, en de specialisten die je toevoegt, melden zich aan bij je tools en doen het werk dat je ze geeft. Maxiful AB, een Zweeds bedrijf uit Lidingö, maakt de app.

Ja. Je assistenten lezen je facturen en klanten in Fortnox en maken zelfstandig concepten klaar. Versturen, boeken of betalen wacht op jouw ja. Je koppelt Fortnox in de Maxiful-app en meldt je aan op de eigen pagina van Fortnox.

Ja. Je assistenten lezen je facturen, boekingsstukken, klanten en rapporten in Spiris en maken zelfstandig concepten klaar. Boeken, versturen, een betaling vastleggen en annuleren wachten op jouw ja.

De achterstallige facturen doornemen en de herinneringen opstellen. De binnengekomen inkoopfacturen doornemen en klaarzetten zodat jij ze kunt controleren. Conceptfacturen klaarmaken. Vertellen wat er nog openstaat. Antwoorden aan klanten opstellen in Outlook of Gmail. Elke boeking, verzending en betaling wacht op jouw ja.

Alleen als jij dat zegt. De goedkeuringskaart laat zien wat de assistent gaat doen. Daarop kun je voor dat soort actie Altijd toestaan kiezen, en dat zet je weer uit via Instellingen, Goedkeuringen.

Je bestanden, elk gesprek en het geheugen van de assistenten blijven op je computer. Wat een assistent leest om een taak te doen, gaat in de prompt via de modelproxy van Maxiful naar het AI-model, standaard onder voorwaarden die training uitsluiten. Een assistent op een van je eigen abonnementen (ChatGPT, Grok of Claude) stuurt zijn prompts in plaats daarvan naar die aanbieder, onder je eigen account. Koppel je apps onder Meer werkapps, dan bewaart onze koppelingsaanbieder in de Verenigde Staten hun aanmeldgegevens. Wat elke app-actie verstuurde en terugkreeg, houdt die aanbieder maximaal een jaar bij. Maximaal 7 dagen bewaren we een gebruiksregistratie van elke aanroep, nooit de inhoud; de pagina Transparantie noemt elk onderdeel. Het Privacybeleid is opgesteld volgens de AVG van het VK en de EU.

Professional kost €99 per maand en Business €299 per maand, elk voor je hele werkruimte, nooit per gebruiker: nodig zoveel collega's uit als je wilt. In Zweden zijn de prijzen 1 099 kr en 3 299 kr per maand exclusief btw. De AI is inbegrepen, zonder API-sleutels en zonder losse abonnementen. Je kunt altijd opzeggen.

Een computer met macOS of Windows die aan blijft terwijl het team werkt. Het instellen duurt minder dan een uur: je geeft je Chief of Staff een naam, beschrijft je bedrijf en koppelt de tools die je gebruikt. Je bereikt je assistenten in de desktopapp, in de telefoonapp en in Telegram.