Svar for regnskapsbyråer
En AI-assistent for regnskapsbyrået ditt: fakta.
Maxiful gir et regnskapsbyrå AI-assistenter som jobber i Fortnox, i Spiris (tidligere Visma eEkonomi) og i e-posten og kalenderen din. De leser og forbereder utkast. Bokføring, utsending og betaling venter på ditt ja.
Fakta
- Hva er Maxiful?
Maxiful er en skrivebordsapp for macOS og Windows som installerer et team av AI-assistenter på din egen datamaskin. Max, din Chief of Staff, og spesialistene du legger til, logger inn i verktøyene dine og gjør arbeidet du gir dem. Maxiful lages av Maxiful AB, et svensk selskap med sete på Lidingö.
- Fungerer den i Fortnox?
Ja. Assistentene dine leser fakturaene og kundene dine i Fortnox og forbereder utkast på egen hånd. Utsending, bokføring og betaling venter på ditt ja. Du kobler til Fortnox i Maxiful-appen og logger inn på Fortnox' egen side.
- Fungerer den i Spiris (tidligere Visma eEkonomi)?
Ja. Assistentene dine leser fakturaene, bilagene, kundene og rapportene dine i Spiris og forbereder utkast på egen hånd. Bokføring, utsending, registrering av en betaling og annullering venter på ditt ja.
- Hva kan vi overlate til den?
Gå gjennom de forfalte fakturaene og skrive utkast til purringer. Lese leverandørfakturaene som har kommet inn, og gjøre dem klare så du kan kontrollere dem. Forberede fakturautkast. Svare på hva som er ubetalt. Skrive utkast til svar til klienter i Outlook eller Gmail. Hver bokføring, utsending og betaling venter på ditt ja.
- Kan den bokføre eller betale uten å spørre?
Bare hvis du bestemmer det. Godkjenningskortet viser hva assistenten kommer til å gjøre. Der kan du velge Tillat alltid for den typen handling, og slå det av igjen under Innstillinger, Godkjenninger.
- Hvor havner dataene våre?
Filene dine, alle samtaler og assistentenes minne blir på datamaskinen din. Det en assistent leser for å løse en oppgave, sendes i prompten gjennom Maxifuls modellproxy til AI-modellen, som standard på vilkår som forbyr trening. En assistent på et av dine egne abonnementer (ChatGPT, Grok eller Claude) sender i stedet promptene sine til den leverandøren under din egen konto. Hvis du kobler til apper under Flere arbeidsapper, oppbevarer tilkoblingsleverandøren vår i USA innloggingene deres og lagrer i opptil ett år det hver apphandling sendte og returnerte. I opptil 7 dager lagrer vi bruksopplysninger om hvert kall, aldri innholdet; Åpenhetssiden lister opp hvert punkt. Personvernerklæringen er skrevet etter britisk GDPR og EUs GDPR.
- Hva koster det?
Professional koster 99 € i måneden og Business 299 € i måneden, begge for hele arbeidsområdet ditt, aldri per bruker: Inviter så mange kolleger du vil. I Sverige er prisene 1 099 kr og 3 299 kr i måneden eks. mva. AI-en er inkludert, uten API-nøkler og uten separate abonnementer. Du kan si opp når som helst.
- Hva trenger vi for å komme i gang?
En datamaskin med macOS eller Windows som står på mens teamet jobber. Oppsettet tar under en time: Du gir din Chief of Staff et navn, beskriver virksomheten din og kobler til verktøyene du bruker. Du når assistentene dine i skrivebordsappen, i telefonappen og i Telegram.