会計事務所のための回答
会計事務所のためのAIアシスタント：要点
Maxifulは、会計事務所に、Fortnox、Spiris（旧Visma eEkonomi）、そしてメールとカレンダーで働くAIアシスタントを提供します。アシスタントは読み取りと下書きの準備を行います。記帳、送信、支払いは承認を待ちます。
要点
- Maxifulとは何ですか？
Maxifulは、macOSとWindows向けのデスクトップアプリです。お使いのコンピューターに、AIアシスタントのチームをインストールします。Chief of StaffのMaxと、追加した専門アシスタントが、お使いのツールにサインインし、任せた仕事をこなします。開発元は、スウェーデンのLidingöに拠点を置くMaxiful ABです。
- Fortnoxで使えますか？
はい。アシスタントがFortnoxの請求書と顧客を読み取り、下書きを自分で準備します。送信、記帳、支払いは承認を待ちます。FortnoxはMaxifulアプリで接続し、Fortnox側のページでサインインします。
- Spiris（旧Visma eEkonomi）で使えますか？
はい。アシスタントがSpirisの請求書、証憑、顧客、レポートを読み取り、下書きを自分で準備します。記帳、送信、支払いの記録、取り消しは承認を待ちます。
- どんな仕事を任せられますか？
期限を過ぎた請求書を確認し、督促の下書きを作る。届いた仕入先の請求書を読み取り、確認できるよう準備する。請求書の下書きを作る。何が未払いかに答える。OutlookやGmailでクライアントへの返信を下書きする。記帳、送信、支払いは、そのたびに承認を待ちます。
- 確認なしに記帳や支払いをすることはありますか？
ご自身が許可した場合だけです。承認カードには、アシスタントが何をするかが書かれています。カード上でその種類の操作に「常に許可」を選ぶことができ、「設定」の「承認」でオフに戻せます。
- データはどこに送られますか？
ファイル、すべての会話、アシスタントの記憶は、お使いのコンピューターにとどまります。アシスタントがタスクのために読む内容はプロンプトに含まれ、Maxifulのモデルプロキシを経由してAIモデルに送られます。既定では、トレーニングに使わない条件のもとで扱われます。ご自身のサブスクリプション（ChatGPT、Grok、Claude）を使うアシスタントは、代わりにご自身のアカウントで、そのプロバイダーにプロンプトを送ります。「その他の業務アプリ」でアプリを接続すると、そのサインイン情報は米国にある当社の接続プロバイダーが保管し、アプリでの操作ごとに送受信された内容を最長1年間保存します。当社は呼び出しごとの利用記録を最長7日間保管しますが、内容は決して保管しません。すべての項目は「透明性」ページに記載しています。プライバシーポリシーは、英国およびEUのGDPRに基づいて作成しています。
- 料金はいくらですか？
Professionalは月額€99、Businessは月額€299で、いずれもワークスペース全体の料金です。ユーザー単位の課金は一切なく、同僚を何人でも招待できます。スウェーデンでの料金は、税抜きで月額1 099 krと3 299 krです。AIの利用料も含まれ、APIキーや別途のサブスクリプションは不要です。いつでも解約できます。
- 始めるには何が必要ですか？
チームが働いている間、電源を入れたままにできるmacOSまたはWindowsのコンピューターです。セットアップは1時間もかかりません。Chief of Staffに名前を付け、事業内容を説明し、お使いのツールを接続するだけです。アシスタントとは、デスクトップアプリ、スマートフォンアプリ、Telegramでやり取りできます。