Risposte per agenzie di selezione e agenzie per il lavoro
Un assistente IA per la tua agenzia di selezione: i fatti.
Maxiful dà a un'agenzia di selezione o a un'agenzia per il lavoro assistenti IA che lavorano in Teamtailor, Greenhouse, LinkedIn e nella tua posta e nel tuo calendario. Loro leggono e preparano. Decidi tu, e ogni passo aspetta il tuo sì.
I fatti
- Che cos'è Maxiful?
Maxiful è un'app desktop per macOS e Windows che installa un team di assistenti IA sul tuo computer. Max, il tuo Chief of Staff, e gli specialisti che aggiungi accedono ai tuoi strumenti e svolgono il lavoro che affidi loro. La realizza Maxiful AB, un'azienda svedese con sede a Lidingö.
- Con quali strumenti di selezione funziona?
Teamtailor e Greenhouse per le tue posizioni aperte, i candidati e le candidature. LinkedIn per il tuo profilo e i tuoi post. Posta e calendario di Outlook in Microsoft 365, oppure Gmail e Calendar in Google Workspace. Colleghi ciascuno nell'app Maxiful con il tuo accesso.
- Che cosa fa in Teamtailor?
Legge le tue posizioni aperte, i candidati e le candidature, e mostra dove ogni candidatura corrisponde al ruolo e dove ci sono lacune. Spostare un candidato, aggiungere una nota e qualsiasi altra modifica aspettano il tuo sì. Per prima cosa, un amministratore di Teamtailor attiva MCP in Teamtailor e stabilisce che cosa può fare ogni ruolo.
- È l'IA a decidere chi va avanti?
No. Sei tu a decidere chi va avanti. La classifica dei candidati è un'opzione che attivi tu, disattivata per impostazione predefinita.
- E i colloqui e le email?
Trova gli orari liberi nel tuo calendario e prepara l'invito, le tue domande per il colloquio e i tuoi appunti. Scrive bozze di risposta a candidati e clienti in Outlook o Gmail. Inviare, prenotare e pubblicare aspettano ciascuno il tuo sì, a meno che tu non scelga Consenti sempre per quel tipo di azione.
- Dove finiscono i nostri dati?
I tuoi file, ogni conversazione e la memoria degli assistenti restano sul tuo computer. Ciò che un assistente legge per svolgere un compito viaggia nel prompt fino al modello di IA tramite il proxy dei modelli di Maxiful, per impostazione predefinita a condizioni che escludono l'addestramento. Un assistente che usa uno dei tuoi abbonamenti (ChatGPT, Grok o Claude) invia invece i suoi prompt a quel fornitore con il tuo account. Se colleghi app in Altre app di lavoro, le loro credenziali di accesso sono conservate dal nostro fornitore di connessioni negli Stati Uniti, che tiene per un massimo di un anno ciò che ogni azione delle app ha inviato e ricevuto. Per un massimo di 7 giorni conserviamo un registro d'uso di ogni chiamata, mai il suo contenuto; la pagina Trasparenza elenca ogni voce. L'Informativa sulla privacy è redatta secondo il GDPR del Regno Unito e dell'UE.
- Quanto costa?
Professional costa 99 € al mese e Business 299 € al mese, ciascuno per l'intero spazio di lavoro, mai per utente: invita tutti i colleghi che vuoi. In Svezia i prezzi sono 1 099 kr e 3 299 kr al mese IVA esclusa. L'IA è inclusa, senza chiavi API né abbonamenti separati. Puoi disdire in qualsiasi momento.
- Che cosa ci serve per iniziare?
Un computer con macOS o Windows che resti acceso mentre il team lavora. La configurazione richiede meno di un'ora: dai un nome al tuo Chief of Staff, descrivi la tua attività e colleghi gli strumenti che usi. Raggiungi i tuoi assistenti nell'app desktop, nell'app per smartphone e su Telegram.