Aðstoðarmennirnir þínir geta svarað þér í spjallforritunum sem fyrirtækið þitt notar nú þegar: Microsoft Teams, Slack og öðrum eins og Google Chat, Discord, Matrix, Telegram og WhatsApp. Þú tengir hvert þeirra í Maxiful-forritinu og Chief of Staff svarar þegar þú skrifar honum þar.
Hvar þú byrjar
Opnaðu síðuna Tengingar í Maxiful-forritinu. Hún er ekki á listanum vinstra megin í byrjun: opnaðu hana úr valmyndinni við hliðina á Síður. Við hvert spjallforrit þar er Svona setur þú það upp, með skrefum fyrir það forrit.
Microsoft Teams
- Veldu Setja upp með Microsoft við hliðina á Microsoft Teams. Maxiful skráir þig inn hjá Microsoft í vafranum og býr til Teams-forrit og botta teymisins, aðeins fyrir fyrirtækið þitt, og geymir ekki þá innskráningu. Þú þarft enga Azure-áskrift, en Microsoft-aðgangurinn þinn þarf að hafa rétt til að skrá forrit í fyrirtækinu þínu.
- Bættu forritinu við í Teams og sendu bottanum þínum bein skilaboð þar. Veldu svo Senda mér kóðann minn á spjaldi hans: bottinn svarar í því spjalli með kóða. Sláðu hann inn á spjaldið.
- Ef tölvudeildin þín býr bottann til í staðinn sýnir Svona setur þú það upp slóðina sem þú gefur henni og eyðublaðið fyrir það sem hún sendir til baka.
Í Teams svara aðstoðarmennirnir þínir í sama samtali og þú skrifaðir í.
Slack
- Veldu Svona setur þú það upp við hliðina á Slack og afritaðu svo forritslýsinguna (manifest) með hnappinum fyrir hana.
- Á api.slack.com/apps velurðu Create New App og svo From a manifest, velur Slack-vinnusvæðið þitt og límir lýsinguna inn.
- Settu forritið upp í Slack-vinnusvæðinu þínu og afritaðu báða tókana þess.
- Límdu báða tókana inn í eyðublaðið, ásamt þínu eigin Slack-meðlimaauðkenni ef þú veist það (í Slack-prófílnum þínum, undir More, Copy member ID), og veldu Vista og tengja.
- Ef þú slepptir meðlimaauðkenninu skaltu senda bottanum bein skilaboð af þínum eigin Slack-aðgangi. Hann svarar með kóða: sláðu hann inn á spjald Slack.
Þú getur líka boðið bottanum á Slack-rás og valið hver aðstoðarmanna þinna svarar þar.
Önnur spjallforrit
Google Chat, Discord, Matrix, Telegram, WhatsApp og hin eru sett upp á sama hátt: veldu Svona setur þú það upp við hliðina á forritinu og fylgdu skrefunum.
Hver getur notað aðstoðarmennina þína þar
Enginn, fyrr en þú segir til. Í beinum skilaboðum fá aðeins þú og þeir sem þú bætir við svar. Ef samstarfsmaður á að geta notað aðstoðarmennina þína í spjallforriti skaltu bæta honum við á síðunni Teymi, undir Fólk, og tengja spjallaðganginn sem hann notar.
Eftir uppsetningu
Tókarnir sem þú límir inn verða áfram á tölva. Kveikt þarf að vera á tölva svo aðstoðarmennirnir geti svarað.