Jawaban untuk kantor akuntan
Asisten AI untuk kantor akuntan Anda: faktanya.
Maxiful memberi kantor akuntan asisten AI yang bekerja di Fortnox, di Spiris (sebelumnya Visma eEkonomi), serta di email dan kalender Anda. Mereka membaca dan menyiapkan draf. Pembukuan, pengiriman, dan pembayaran menunggu persetujuan Anda.
Faktanya
- Apa itu Maxiful?
Maxiful adalah aplikasi desktop untuk macOS dan Windows yang memasang tim asisten AI di komputer Anda sendiri. Max, Chief of Staff Anda, dan para spesialis yang Anda tambahkan masuk ke alat-alat Anda dan mengerjakan tugas yang Anda serahkan. Maxiful dibuat oleh Maxiful AB, perusahaan Swedia yang berkantor di Lidingö.
- Apakah bisa dipakai di Fortnox?
Ya. Asisten Anda membaca faktur dan data pelanggan Anda di Fortnox dan menyiapkan draf sendiri. Mengirim, membukukan, atau membayar menunggu persetujuan Anda. Anda menghubungkan Fortnox di aplikasi Maxiful dan login di halaman Fortnox sendiri.
- Apakah bisa dipakai di Spiris (sebelumnya Visma eEkonomi)?
Ya. Asisten Anda membaca faktur, bukti transaksi, data pelanggan, dan laporan Anda di Spiris dan menyiapkan draf sendiri. Membukukan, mengirim, mencatat pembayaran, dan membatalkan dokumen menunggu persetujuan Anda.
- Apa yang bisa kami serahkan kepadanya?
Membaca faktur yang lewat jatuh tempo dan membuat draf pengingat. Membaca faktur pemasok yang masuk dan menyiapkannya untuk Anda periksa. Menyiapkan draf faktur. Menjawab apa saja yang belum dibayar. Membuat draf balasan untuk klien di Outlook atau Gmail. Setiap pembukuan, pengiriman, dan pembayaran menunggu persetujuan Anda.
- Bisakah ia membukukan atau membayar tanpa bertanya?
Hanya jika Anda mengizinkannya. Kartu persetujuan menjelaskan apa yang akan dilakukan asisten. Di kartu itu Anda bisa memilih “Selalu izinkan” untuk jenis tindakan itu, lalu menonaktifkannya lagi di “Pengaturan, Persetujuan”.
- Data kami dikirim ke mana?
File Anda, setiap percakapan, dan memori para asisten tetap di komputer Anda. Apa yang dibaca asisten untuk mengerjakan tugas dikirim di dalam prompt melalui proxy model Maxiful ke model AI, secara default dengan ketentuan yang melarang pelatihan model. Asisten yang memakai salah satu langganan Anda sendiri (ChatGPT, Grok, atau Claude) justru mengirim prompt-nya ke penyedia tersebut dengan akun Anda sendiri. Jika Anda menghubungkan aplikasi di bagian “Aplikasi kerja lainnya”, kredensial login-nya disimpan oleh penyedia koneksi kami di Amerika Serikat, yang menyimpan apa yang dikirim dan diterima setiap tindakan aplikasi hingga satu tahun. Kami menyimpan catatan penggunaan setiap panggilan hingga 7 hari, tidak pernah isinya; halaman Transparansi mencantumkan setiap item. Kebijakan Privasi ditulis berdasarkan GDPR Inggris dan UE.
- Berapa biayanya?
Professional €99 per bulan dan Business €299 per bulan, masing-masing untuk seluruh ruang kerja Anda, tidak pernah per pengguna: undang rekan kerja sebanyak yang Anda mau. Di Swedia, harganya 1 099 kr dan 3 299 kr per bulan, belum termasuk PPN. AI sudah termasuk, tanpa kunci API dan tanpa langganan terpisah. Bisa dibatalkan kapan saja.
- Apa yang kami perlukan untuk mulai?
Komputer dengan macOS atau Windows yang tetap menyala selama tim bekerja. Penyiapan butuh kurang dari satu jam: Anda memberi nama Chief of Staff Anda, menjelaskan bisnis Anda, dan menghubungkan alat yang Anda pakai. Anda bisa menghubungi asisten Anda di aplikasi desktop, di aplikasi ponsel, dan di Telegram.