एक नियम: अपना कंप्यूटर चालू रखिए

आपका एजेंट आपके कंप्यूटर पर चलता है। यही उसे निजी रखता है, और इसका मतलब है कि अपना काम करने के लिए आपके कंप्यूटर का चालू और जुड़ा होना ज़रूरी है।

कंप्यूटर चालू रखने का असल मतलब

आपका कंप्यूटर इस हालत में होना चाहिए:

• चालू (बंद नहीं किया हुआ)
• स्लीप मोड में नहीं (या ऐसी स्लीप सेटिंग के साथ जो बैकग्राउंड गतिविधि की अनुमति देती हैं)
• Wi-Fi से जुड़ा हुआ

जब ये तीनों शर्तें पूरी होती हैं, तो आपका एजेंट सक्रिय रहता है और कार्य संभाल सकता है, ईमेल प्रोसेस कर सकता है और आपके संदेशों का जवाब दे सकता है।

स्लीप मोड: क्या करें

डिफ़ॉल्ट रूप से कंप्यूटर कुछ देर निष्क्रिय रहने पर सो सकते हैं। इससे आपका एजेंट रुक जाता है। हम सुझाते हैं कि अपनी पावर सेटिंग ऐसे बदलें कि बिजली से जुड़े होने पर वह सक्रिय रहे:

यह ख़ास तौर पर तब ज़रूरी है जब आप चाहते हैं कि आपका एजेंट रात भर काम करे या आपके डेस्क से दूर रहने पर कार्य प्रोसेस करे।

अगर फिर भी सो जाए तो क्या होता है

कुछ नहीं खोता। जब आपका कंप्यूटर जागता है, तो आपका एजेंट अपने आप चालू हो जाता है, आम तौर पर एक-दो मिनट में। उसके सोते समय आपने जो संदेश भेजे थे, वे उसके ऑनलाइन लौटने पर प्रोसेस होंगे। पकड़ बनाते ही आपको जवाब दिखेगा।

कुछ दिनों के लिए यात्रा पर या बाहर?

अगर आप कुछ दिन अपने कंप्यूटर से दूर रहेंगे, तो आपके पास दो विकल्प हैं: कंप्यूटर चालू छोड़ दीजिए (प्लग लगा हुआ, डिस्प्ले बंद हो तो ठीक है), या मान लीजिए कि आपके लौटने तक आपका एजेंट रुका रहेगा। आपका डेटा और कॉन्फ़िगरेशन आपके कंप्यूटर पर रहते हैं, डाउनटाइम से कुछ नहीं मिटता। हमेशा की तरह, जिसे खोना आप बर्दाश्त नहीं कर सकते उसके अपने बैकअप रखिए।

Wi-Fi में रुकावटें

Wi-Fi के छोटे-मोटे टूटने को सहजता से संभाल लिया जाता है, आपका एजेंट दोबारा कोशिश करेगा और कनेक्शन लौटने पर आगे बढ़ेगा। अगर आपका इंटरनेट लंबे समय तक बंद रहे, तो आपका एजेंट स्थानीय कार्यों पर (फ़ाइलें व्यवस्थित करना, दस्तावेज़ों का ड्राफ़्ट बनाना) काम कर सकता है, पर कनेक्टिविटी लौटने तक वेब पर खोज या ईमेल तक पहुँच नहीं पाएगा।