Maxiful pour les cafés
Des assistants IA pour votre café.
Ils publient vos événements sur Instagram et Facebook, préparent la recette du jour et les factures fournisseurs dans Fortnox, et rédigent des brouillons de vos e-mails. Chaque publication, chaque e-mail, chaque écriture comptable et chaque paiement attend votre accord, sur l'ordinateur ou sur votre téléphone.
La semaine la plus chargée d'un gérant de café, confiée à des assistants IA
Sara tient deux cafés à Stockholm. La semaine du Black Friday et du premier dimanche de l'Avent, elle confie sa semaine à Max et à trois assistants IA, et garde pour elle ce qui demande sa présence. Le café et ses personnages sont inventés.
Où ils vous aident dans la semaine d'un gérant de café
Ils travaillent dans les outils que vous utilisez déjà : Instagram et votre Page Facebook, Fortnox, et vos e-mails, votre agenda et vos fichiers dans Microsoft 365 ou Google Workspace.
- Un événement, tous les canauxParlez une seule fois à Max de l'événement de vendredi, depuis l'ordinateur ou depuis votre téléphone. Votre assistant rédige un brouillon de publication pour Instagram et pour votre Page Facebook. Chacun est mis en ligne après votre accord.
- La liste des inscritsLes invités répondent par e-mail dans Outlook. Il lit les réponses et tient la liste des inscrits dans un classeur Excel sur OneDrive, en ajoutant chaque invité après votre accord.
- Recette du jour et factures fournisseursEnvoyez-lui la recette du jour, et il la comptabilise dans Fortnox. Il lit les factures fournisseurs reçues et les prépare pour que vous les vérifiiez. Comptabiliser, approuver et payer : chaque étape attend votre accord.
- La commande de la semaine prochaineIl lit les ventes de la même semaine l'an dernier, dans Fortnox ou dans un tableur, et propose la commande de la semaine prochaine. La commande part chez votre fournisseur par e-mail après votre accord.
- Les questions des clientsIl rédige des brouillons de réponse aux e-mails de vos clients dans Outlook ou Gmail, à partir de votre carte et de vos horaires d'ouverture. L'envoi attend votre accord.
- Depuis votre téléphoneÉcrivez à Max depuis Maxiful pour iPhone, et répondez aussi aux demandes par oui ou par non, directement dans l'app. L'écran d'accueil de l'app montre ce qui a besoin de vous.
Tout ce qui envoie, publie, comptabilise, paie ou modifie quelque chose attend votre feu vert, sauf si vous choisissez Toujours autoriser pour ce type d'action.
Les outils qu'ils utilisent
Combien ça coûte
Professional 99 €/month
Par espace de travail, pas par utilisateur. L'enveloppe d'IA couvre le travail quotidien d'environ 3 personnes ; un usage plus ou moins intensif fait varier ce chiffre.
Chaque formule installe toute l'équipe sur votre computer et inclut l'IA. Pas de clés API, pas d'abonnements à part. Résiliable à tout moment.
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