Réponses pour les cabinets de recrutement et les agences d'intérim
Un assistant IA pour votre cabinet de recrutement : les faits.
Maxiful donne à un cabinet de recrutement ou à une agence d'intérim des assistants IA qui travaillent dans Teamtailor, Greenhouse, LinkedIn, votre messagerie et votre agenda. Ils lisent et préparent. C'est vous qui décidez, et chaque action attend votre feu vert.
Les faits
- Qu'est-ce que Maxiful ?
Maxiful est une app de bureau pour macOS et Windows qui installe une équipe d'assistants IA sur votre propre ordinateur. Max, votre Chief of Staff, et les spécialistes que vous ajoutez se connectent à vos outils et font le travail que vous leur confiez. Elle est conçue par Maxiful AB, une société suédoise basée à Lidingö.
- Avec quels outils de recrutement fonctionne-t-il ?
Teamtailor et Greenhouse pour vos offres d'emploi, vos candidats et vos candidatures. LinkedIn pour votre propre profil et vos publications. La messagerie et l'agenda Outlook dans Microsoft 365, ou Gmail et Google Agenda dans Google Workspace. Vous connectez chacun d'eux dans l'app Maxiful, avec vos propres identifiants.
- Que fait-il dans Teamtailor ?
Il lit vos offres d'emploi, vos candidats et vos candidatures, et montre en quoi chaque candidature correspond au poste et où se trouvent les lacunes. Déplacer un candidat, ajouter une note ou toute autre modification attend votre feu vert. D'abord, un administrateur Teamtailor active MCP dans Teamtailor et définit ce que chaque rôle peut faire.
- L'IA décide-t-elle qui passe à l'étape suivante ?
Non. C'est vous qui décidez qui passe à l'étape suivante. Le classement des candidats est un réglage qui vous appartient, désactivé par défaut.
- Et pour les entretiens et les e-mails ?
Il trouve des créneaux dans votre agenda et rédige l'invitation, vos questions d'entretien et vos notes. Il rédige des réponses aux candidats et aux clients dans Outlook ou Gmail. Chaque envoi, réservation ou publication attend votre feu vert, sauf si vous choisissez Toujours autoriser pour ce type d'action.
- Où vont nos données ?
Vos fichiers, toutes vos conversations et la mémoire des assistants restent sur votre ordinateur. Ce qu'un assistant lit pour accomplir une tâche est envoyé dans le prompt au modèle d'IA, en passant par le proxy de modèles de Maxiful, par défaut à des conditions qui excluent l'entraînement. Un assistant qui utilise l'un de vos propres abonnements (ChatGPT, Grok ou Claude) envoie plutôt ses prompts à ce fournisseur, sous votre propre compte. Si vous connectez des apps sous « Autres apps de travail », leurs identifiants de connexion sont conservés par notre fournisseur de connexions aux États-Unis, qui garde jusqu'à un an ce que chaque action dans une app a envoyé et reçu. Pendant 7 jours au plus, nous gardons un relevé d'utilisation de chaque appel, jamais son contenu ; la page Transparence détaille chaque élément. La Politique de confidentialité est rédigée selon le RGPD du Royaume-Uni et de l'UE.
- Combien cela coûte-t-il ?
Professional coûte 99 € par mois et Business 299 € par mois, chacun pour tout votre espace de travail, jamais par utilisateur : invitez autant de collègues que vous le souhaitez. En Suède, les prix sont de 1 099 kr et 3 299 kr par mois hors TVA. L'IA est incluse, sans clé API ni abonnement séparé. Vous pouvez résilier à tout moment.
- De quoi avons-nous besoin pour commencer ?
Un ordinateur sous macOS ou Windows qui reste allumé pendant que l'équipe travaille. La mise en place prend moins d'une heure : vous donnez un nom à votre Chief of Staff, décrivez votre entreprise et connectez les outils que vous utilisez. Vous retrouvez vos assistants dans l'app de bureau, dans l'app mobile et dans Telegram.