Réponses pour les cabinets comptables
Un assistant IA pour votre cabinet comptable : les faits.
Maxiful donne à un cabinet comptable des assistants IA qui travaillent dans Fortnox, dans Spiris (anciennement Visma eEkonomi), dans votre messagerie et dans votre agenda. Ils lisent et préparent des brouillons. La comptabilisation, l'envoi et le paiement attendent votre feu vert.
Les faits
- Qu'est-ce que Maxiful ?
Maxiful est une app de bureau pour macOS et Windows qui installe une équipe d'assistants IA sur votre propre ordinateur. Max, votre Chief of Staff, et les spécialistes que vous ajoutez se connectent à vos outils et font le travail que vous leur confiez. Elle est conçue par Maxiful AB, une société suédoise basée à Lidingö.
- Fonctionne-t-il dans Fortnox ?
Oui. Vos assistants lisent vos factures et vos clients dans Fortnox et préparent d'eux-mêmes des brouillons. L'envoi, la comptabilisation ou le paiement attend votre feu vert. Vous connectez Fortnox dans l'app Maxiful et vous vous identifiez sur la page de Fortnox.
- Fonctionne-t-il dans Spiris (anciennement Visma eEkonomi) ?
Oui. Vos assistants lisent vos factures, vos pièces comptables, vos clients et vos rapports dans Spiris et préparent d'eux-mêmes des brouillons. La comptabilisation, l'envoi, l'enregistrement d'un paiement et l'annulation attendent votre feu vert.
- Que pouvons-nous lui confier ?
Lire les factures en retard et rédiger les relances. Lire les factures fournisseurs reçues et les préparer pour que vous les vérifiiez. Préparer des brouillons de factures. Dire ce qui reste impayé. Rédiger des réponses aux clients dans Outlook ou Gmail. Chaque comptabilisation, envoi et paiement attend votre feu vert.
- Peut-il comptabiliser ou payer sans demander ?
Seulement si vous le décidez. La carte d'approbation indique ce que l'assistant va faire. Vous pouvez y choisir Toujours autoriser pour ce type d'action, puis le désactiver à nouveau dans Réglages, Approbations.
- Où vont nos données ?
Vos fichiers, toutes vos conversations et la mémoire des assistants restent sur votre ordinateur. Ce qu'un assistant lit pour accomplir une tâche est envoyé dans le prompt au modèle d'IA, en passant par le proxy de modèles de Maxiful, par défaut à des conditions qui excluent l'entraînement. Un assistant qui utilise l'un de vos propres abonnements (ChatGPT, Grok ou Claude) envoie plutôt ses prompts à ce fournisseur, sous votre propre compte. Si vous connectez des apps sous « Autres apps de travail », leurs identifiants de connexion sont conservés par notre fournisseur de connexions aux États-Unis, qui garde jusqu'à un an ce que chaque action dans une app a envoyé et reçu. Pendant 7 jours au plus, nous gardons un relevé d'utilisation de chaque appel, jamais son contenu ; la page Transparence détaille chaque élément. La Politique de confidentialité est rédigée selon le RGPD du Royaume-Uni et de l'UE.
- Combien cela coûte-t-il ?
Professional coûte 99 € par mois et Business 299 € par mois, chacun pour tout votre espace de travail, jamais par utilisateur : invitez autant de collègues que vous le souhaitez. En Suède, les prix sont de 1 099 kr et 3 299 kr par mois hors TVA. L'IA est incluse, sans clé API ni abonnement séparé. Vous pouvez résilier à tout moment.
- De quoi avons-nous besoin pour commencer ?
Un ordinateur sous macOS ou Windows qui reste allumé pendant que l'équipe travaille. La mise en place prend moins d'une heure : vous donnez un nom à votre Chief of Staff, décrivez votre entreprise et connectez les outils que vous utilisez. Vous retrouvez vos assistants dans l'app de bureau, dans l'app mobile et dans Telegram.