Maxiful für Cafés
KI-Assistenten für Ihr Café.
Ihre KI-Assistenten bringen Ihre Veranstaltungen auf Instagram und Facebook, bereiten die Tageseinnahmen und Lieferantenrechnungen in Fortnox vor und schreiben Entwürfe für Ihre E-Mails. Jeder Beitrag, jede E-Mail, jede Buchung in der Buchhaltung und jede Zahlung wartet auf Ihr Ja, am Computer oder auf dem Handy.
Die arbeitsreichste Woche einer Café-Besitzerin, übergeben an KI-Assistenten
Sara führt zwei Cafés in Stockholm. In der Woche von Black Friday und dem ersten Advent übergibt sie ihre Woche an Max und drei KI-Assistenten und behält die Teile, bei denen es auf sie ankommt. Das Café und seine Leute sind erfunden.
Wo sie in der Woche eines Café-Besitzers helfen
Ihre Assistenten arbeiten in den Werkzeugen, die Sie schon nutzen: Instagram und Ihre Facebook-Seite, Fortnox sowie Ihre E-Mails, Ihr Kalender und Ihre Dateien in Microsoft 365 oder Google Workspace.
- Eine Veranstaltung, alle KanäleErzählen Sie Max nur einmal von der Veranstaltung am Freitag, am Computer oder auf dem Handy. Ihr Assistent schreibt Entwürfe für einen Beitrag auf Instagram und auf Ihrer Facebook-Seite. Jeder Entwurf geht erst nach Ihrem Ja online.
- Die AnmeldelisteGäste antworten per E-Mail in Outlook. Er liest die Antworten und führt die Anmeldeliste in einer Excel-Arbeitsmappe in OneDrive, wobei er jeden Gast nach Ihrem Ja einträgt.
- Tageseinnahmen und LieferantenrechnungenSchicken Sie ihm die Tageseinnahmen, und er bucht sie in Fortnox. Er liest die eingegangenen Lieferantenrechnungen und bereitet sie für Ihre Prüfung vor. Buchen, Freigeben und Bezahlen warten jeweils auf Ihr Ja.
- Die Bestellung für nächste WocheEr liest die Verkäufe derselben Woche im Vorjahr, in Fortnox oder einer Tabelle, und schlägt die Bestellung für nächste Woche vor. Die Bestellung geht nach Ihrem Ja per E-Mail an Ihren Lieferanten.
- Fragen von GästenIhr Assistent schreibt Antwortentwürfe auf E-Mails von Gästen in Outlook oder Gmail, anhand Ihrer Karte und Ihrer Öffnungszeiten. Das Senden wartet auf Ihr Ja.
- Vom Handy ausSchreiben Sie Max in Maxiful für iPhone, und sagen Sie auch dort Ja oder Nein zu Anfragen. Der Startbildschirm der App zeigt, was auf Sie wartet.
Alles, was etwas sendet, veröffentlicht, in Ihrer Buchhaltung bucht, bezahlt oder ändert, wartet auf Ihr Ja, es sei denn, Sie wählen für diese Art von Aktion „Immer erlauben“.
Die Werkzeuge, in denen sie arbeiten
Was es kostet
Professional 99 €/Monat
Pro Arbeitsbereich, nicht pro Nutzer. Das KI-Kontingent reicht für die tägliche Arbeit von etwa 3 Personen; stärkere oder leichtere Nutzung verschiebt diese Zahl.
Jeder Plan installiert das ganze Team auf Ihrem Computer und enthält die KI. Keine API-Keys, keine zusätzlichen Abonnements. Jederzeit kündbar.
Lieber per Rechnung zahlen, mit 30 Tagen Zahlungsziel? Buchen Sie 30 Minuten, und wir richten es für Sie ein.