Ein KI-Assistent für Ihr Buchhaltungsbüro: die Fakten.

Maxiful ist eine Desktop-App für macOS und Windows, die ein Team von KI-Assistenten auf Ihrem eigenen Computer einrichtet. Max, Ihr Chief of Staff, und die Spezialisten, die Sie hinzufügen, melden sich bei Ihren Tools an und erledigen die Arbeit, die Sie ihnen übertragen. Entwickelt wird Maxiful von der Maxiful AB, einem schwedischen Unternehmen mit Sitz in Lidingö.

Ja. Ihre Assistenten lesen Ihre Rechnungen und Kunden in Fortnox und bereiten selbstständig Entwürfe vor. Senden, Buchen oder Bezahlen wartet auf Ihr Ja. Sie verbinden Fortnox in der Maxiful-App und melden sich auf der eigenen Seite von Fortnox an.

Ja. Ihre Assistenten lesen Ihre Rechnungen, Belege, Kunden und Berichte in Spiris und bereiten selbstständig Entwürfe vor. Buchen, Senden, das Erfassen einer Zahlung und das Stornieren warten auf Ihr Ja.

Die überfälligen Rechnungen lesen und die Zahlungserinnerungen entwerfen. Die eingegangenen Lieferantenrechnungen lesen und für Ihre Prüfung vorbereiten. Rechnungsentwürfe vorbereiten. Auskunft geben, was noch unbezahlt ist. Antworten an Mandanten in Outlook oder Gmail entwerfen. Jede Buchung, jeder Versand und jede Zahlung wartet auf Ihr Ja.

Nur, wenn Sie es erlauben. Die Freigabekarte zeigt, was der Assistent tun wird. Dort können Sie für diese Art von Aktion „Immer erlauben“ wählen und es unter Einstellungen, Freigaben wieder ausschalten.

Ihre Dateien, alle Gespräche und das Gedächtnis der Assistenten bleiben auf Ihrem Computer. Was ein Assistent für eine Aufgabe liest, geht im Prompt über den Modell-Proxy von Maxiful an das KI-Modell, standardmäßig zu Bedingungen, die ein Training ausschließen. Ein Assistent, der über eines Ihrer eigenen Abonnements läuft (ChatGPT, Grok oder Claude), sendet seine Prompts stattdessen unter Ihrem eigenen Konto an diesen Anbieter. Wenn Sie Apps unter „Weitere Arbeits-Apps“ verbinden, verwahrt unser Verbindungspartner in den USA deren Anmeldedaten und speichert bis zu ein Jahr lang, was jede App-Aktion gesendet und zurückbekommen hat. Zu jedem Aufruf speichern wir höchstens 7 Tage lang einen Nutzungsdatensatz, nie seinen Inhalt; die Transparenzseite führt jeden Punkt einzeln auf. Die Datenschutzerklärung ist nach der UK-DSGVO und der EU-DSGVO verfasst.

Professional kostet 99 € im Monat und Business 299 € im Monat, jeweils für Ihren gesamten Arbeitsbereich, nie pro Nutzer: Laden Sie so viele Kolleginnen und Kollegen ein, wie Sie möchten. In Schweden betragen die Preise 1 099 kr und 3 299 kr im Monat zzgl. MwSt. Die KI ist im Preis enthalten, ohne API-Schlüssel und ohne separate Abonnements. Sie können jederzeit kündigen.

Einen Computer mit macOS oder Windows, der eingeschaltet bleibt, während das Team arbeitet. Die Einrichtung dauert weniger als eine Stunde: Sie geben Ihrem Chief of Staff einen Namen, beschreiben Ihr Unternehmen und verbinden die Tools, die Sie nutzen. Ihre Assistenten erreichen Sie in der Desktop-App, in der Smartphone-App und in Telegram.