Svar til regnskabsbureauer
En AI-assistent til dit regnskabsbureau: fakta.
Maxiful giver et regnskabsbureau AI-assistenter, der arbejder i Fortnox, i Spiris (tidligere Visma eEkonomi) og i din mail og kalender. De læser og forbereder udkast. Bogføring, afsendelse og betaling venter på dit ja.
Fakta
- Hvad er Maxiful?
Maxiful er en desktop-app til macOS og Windows, der installerer et team af AI-assistenter på din egen computer. Max, din Chief of Staff, og de specialister, du tilføjer, logger ind i dine værktøjer og udfører det arbejde, du giver dem. Maxiful er udviklet af Maxiful AB, en svensk virksomhed med hjemsted i Lidingö.
- Fungerer den i Fortnox?
Ja. Dine assistenter læser dine fakturaer og kunder i Fortnox og forbereder udkast på egen hånd. Afsendelse, bogføring og betaling venter på dit ja. Du forbinder Fortnox i Maxiful-appen og logger ind på Fortnox' egen side.
- Fungerer den i Spiris (tidligere Visma eEkonomi)?
Ja. Dine assistenter læser dine fakturaer, bilag, kunder og rapporter i Spiris og forbereder udkast på egen hånd. Bogføring, afsendelse, registrering af en betaling og annullering venter på dit ja.
- Hvad kan vi overlade til den?
Gennemgå de forfaldne fakturaer og skrive udkast til rykkere. Læse de indkomne leverandørfakturaer og gøre dem klar, så du kan tjekke dem. Forberede fakturaudkast. Svare på, hvad der er ubetalt. Skrive udkast til svar til klienter i Outlook eller Gmail. Hver bogføring, afsendelse og betaling venter på dit ja.
- Kan den bogføre eller betale uden at spørge?
Kun hvis du selv vælger det. Godkendelseskortet viser, hvad assistenten vil gøre. Her kan du vælge Tillad altid for den slags handling og slå det fra igen under Indstillinger, Godkendelser.
- Hvor ender vores data?
Dine filer, alle samtaler og assistenternes hukommelse bliver på din computer. Det, en assistent læser for at løse en opgave, sendes i prompten gennem Maxifuls modelproxy til AI-modellen, som standard på vilkår, der udelukker træning. En assistent på et af dine egne abonnementer (ChatGPT, Grok eller Claude) sender i stedet sine prompts til den udbyder under din egen konto. Hvis du forbinder apps under Flere arbejdsapps, opbevarer vores forbindelsesudbyder i USA deres loginoplysninger og gemmer i op til et år, hvad hver app-handling sendte og modtog. I op til 7 dage gemmer vi forbrugsoplysninger om hvert kald, aldrig indholdet; Gennemsigtighedssiden gennemgår hvert punkt. Privatlivspolitikken er skrevet efter britisk GDPR og EU's GDPR.
- Hvad koster det?
Professional koster 99 € om måneden og Business 299 € om måneden, begge for hele dit arbejdsområde, aldrig per bruger: Inviter så mange kolleger, du vil. I Sverige er priserne 1 099 kr og 3 299 kr om måneden ekskl. moms. AI'en er inkluderet, uden API-nøgler og uden separate abonnementer. Du kan opsige abonnementet når som helst.
- Hvad skal vi bruge for at komme i gang?
En computer med macOS eller Windows, der er tændt, mens teamet arbejder. Opsætningen tager under en time: Du giver din Chief of Staff et navn, beskriver din virksomhed og forbinder de værktøjer, du bruger. Du når dine assistenter i desktop-appen, i telefon-appen og i Telegram.