小型企業挑選 AI 助理的解答
Maxiful 與 Microsoft 365 Copilot、ChatGPT Business 和 Zapier Agents 的比較。
三款買家早已熟悉的工具，以及 Maxiful 的不同之處。關於其他產品的每項資訊，都來自該產品自己的公開頁面，並註明我們查閱的日期。若其他工具更合適，我們會直接說明。
重點
- Maxiful 是什麼？
Maxiful 是一款適用於 macOS 和 Windows 的桌面應用程式，會在您自己的電腦上安裝一支 AI 助理團隊。您的 Chief of Staff Max，以及您新增的專業助理，會登入您的工具，完成您交辦的工作。Maxiful 由瑞典公司 Maxiful AB 開發，總部位於 Lidingö。
- Microsoft 365 Copilot 是什麼？
Microsoft 內建在 Word、Excel、PowerPoint、Outlook 和 Teams 中的 AI 助理。Microsoft 按使用者計價：現有 Microsoft 365 企業客戶可加購的 Microsoft 365 Copilot Business 附加元件，標示為每位使用者每月 US$21，按年付費；首年優惠價為 US$18，Microsoft 頁面表示此優惠至 2026 年 12 月 31 日止。
- Maxiful 和 Copilot 有什麼不同？
Maxiful 的助理在您自己的電腦上執行，您的檔案和它們的記憶都留在那裡。AI 已包含在每個工作區的單一價格內，絕不按人數計費。在您的郵件、行事曆和財務裡，任何寄送、付款、預約或刪除的動作，預設都會在核准卡片上等您同意，除非您為該類動作選擇「永遠允許」。
- 什麼時候 Copilot 更合適？
當您的團隊主要在 Word、Excel、PowerPoint 和 Teams 中工作，並希望在這些文件和會議中直接獲得協助時。
- ChatGPT Business 是什麼？
OpenAI 為企業推出的 ChatGPT 方案。OpenAI 的付費 ChatGPT 方案按每位使用者每月計價，Business 方案從 2 位使用者起。
- Maxiful 和 ChatGPT Business 有什麼不同？
Maxiful 的助理在您自己的電腦上執行，您的檔案和它們的記憶都留在那裡。一個價格涵蓋整個工作區，絕不按人數計費。在您的郵件、行事曆和財務裡，任何寄送、付款、預約或刪除的動作，預設都會在核准卡片上等您同意，除非您為該類動作選擇「永遠允許」。
- 什麼時候 ChatGPT 更合適？
當每個人都想用自己的帳號，擁有一個協助寫作、研究和回答問題的個人助理時。
- Zapier Agents 是什麼？
您在 Zapier 中設定的 AI 代理。Zapier 表示，它們能在 9,000+ 款應用程式中執行任務，可以聽您指令，也能在您睡覺時運作。Zapier 的價格頁面列出：免費方案每月 400 次代理活動，Pro 方案每月 1,500 次。
- Maxiful 和 Zapier Agents 有什麼不同？
Maxiful 的助理在您自己的電腦上執行，您的檔案和它們的記憶都留在那裡，AI 也已包含在每個工作區的單一價格內。您用平常的話交辦工作，在應用程式裡、手機上或 Telegram 中都可以。在您的郵件、行事曆和財務裡，任何寄送、付款、預約或刪除的動作，預設都會在核准卡片上等您同意，除非您選擇「永遠允許」。
- 什麼時候 Zapier 更合適？
當您需要在許多網頁應用程式之間建立固定的工作流程，包括 Maxiful 沒有連接的應用程式時。
- 費用是多少？
Professional 每月 €99，Business 每月 €299，皆以整個工作區計價，絕不按人數計費：您想邀請多少同事都可以。在瑞典，價格為每月 1,099 kr 和 3,299 kr，未稅。已包含 AI，不需要 API 金鑰，也不需要另外訂閱。隨時可以取消。