會計師事務所的解答
為您的會計師事務所準備的 AI 助理：重點整理。
Maxiful 為會計師事務所提供 AI 助理，在 Fortnox、Spiris（原名 Visma eEkonomi），以及您的郵件和行事曆中工作。助理負責查看並準備草稿。入帳、寄送和付款都會等您同意。
重點
- Maxiful 是什麼？
Maxiful 是一款適用於 macOS 和 Windows 的桌面應用程式，會在您自己的電腦上安裝一支 AI 助理團隊。您的 Chief of Staff Max，以及您新增的專業助理，會登入您的工具，完成您交辦的工作。Maxiful 由瑞典公司 Maxiful AB 開發，總部位於 Lidingö。
- 它能在 Fortnox 中工作嗎？
可以。您的助理會查看 Fortnox 中的發票和客戶資料，並自行準備草稿。寄送、入帳或付款都會等您同意。您在 Maxiful 應用程式中連接 Fortnox，並在 Fortnox 自己的頁面上登入。
- 它能在 Spiris（原名 Visma eEkonomi）中工作嗎？
可以。您的助理會查看 Spiris 中的發票、傳票、客戶資料和報表，並自行準備草稿。入帳、寄送、登錄付款和作廢都會等您同意。
- 我們可以把哪些工作交給它？
查看逾期發票並草擬催款提醒。查看收到的供應商發票，整理好讓您核對。準備發票草稿。回答哪些款項尚未付清。在 Outlook 或 Gmail 中草擬給客戶的回覆。每一筆入帳、寄送和付款都會等您同意。
- 它會不經詢問就入帳或付款嗎？
只有在您同意時才會。核准卡片會說明助理將要做什麼。您可以在卡片上為那類動作選擇「永遠允許」，也可以在「設定」的「核准」中再次關閉。
- 我們的資料會去哪裡？
您的檔案、每一段對話和助理的記憶都留在您的電腦上。助理為了完成任務而閱讀的內容會放進提示詞，經由 Maxiful 模型代理伺服器送到 AI 模型，預設適用不得用於訓練的條款。若助理使用的是您自己的訂閱（ChatGPT、Grok 或 Claude），則會改以您自己的帳號，把提示詞送到該供應商。如果您在「更多工作應用程式」下連接應用程式，這些應用程式的登入資訊由我們在美國的連線服務供應商保管，該供應商會將每次應用程式操作送出和傳回的內容保留最多一年。我們會保留每次呼叫的使用紀錄最多 7 天，絕不保留其內容；「透明度」頁面列出了每一項。隱私權政策依據英國及歐盟 GDPR 撰寫。
- 費用是多少？
Professional 每月 €99，Business 每月 €299，皆以整個工作區計價，絕不按人數計費：您想邀請多少同事都可以。在瑞典，價格為每月 1,099 kr 和 3,299 kr，未稅。已包含 AI，不需要 API 金鑰，也不需要另外訂閱。隨時可以取消。
- 開始使用需要準備什麼？
一台執行 macOS 或 Windows、在團隊工作時保持開機的電腦。設定不到一小時：為您的 Chief of Staff 取個名字、介紹您的業務，再連接您使用的工具。您可以在桌面應用程式、手機應用程式和 Telegram 中找到您的助理。