अकाउंटिंग फ़र्मों के लिए जवाब
आपकी अकाउंटिंग फ़र्म के लिए AI असिस्टेंट: तथ्य।
Maxiful अकाउंटिंग फ़र्म को ऐसे AI असिस्टेंट देता है जो Fortnox में, Spiris (पहले Visma eEkonomi) में और आपके मेल व कैलेंडर में काम करते हैं। वे पढ़ते हैं और ड्राफ़्ट तैयार करते हैं। एंट्री दर्ज करना, भेजना और भुगतान करना आपकी हाँ का इंतज़ार करते हैं।
तथ्य
- Maxiful क्या है?
Maxiful, macOS और Windows के लिए एक डेस्कटॉप ऐप है, जो आपके अपने कंप्यूटर पर AI असिस्टेंट्स की एक टीम इंस्टॉल करता है। Max, आपका Chief of Staff, और आपके जोड़े हुए स्पेशलिस्ट आपके टूल्स में साइन इन करते हैं और आपका सौंपा हुआ काम करते हैं। इसे Lidingö की स्वीडिश कंपनी Maxiful AB बनाती है।
- क्या यह Fortnox में काम करता है?
हाँ। आपके असिस्टेंट Fortnox में आपके इनवॉइस और ग्राहक पढ़ते हैं और ख़ुद ड्राफ़्ट तैयार करते हैं। भेजना, एंट्री दर्ज करना या भुगतान करना आपकी हाँ का इंतज़ार करता है। आप Maxiful ऐप में Fortnox कनेक्ट करते हैं और Fortnox के अपने पेज पर साइन इन करते हैं।
- क्या यह Spiris (पहले Visma eEkonomi) में काम करता है?
हाँ। आपके असिस्टेंट Spiris में आपके इनवॉइस, वाउचर, ग्राहक और रिपोर्ट पढ़ते हैं और ख़ुद ड्राफ़्ट तैयार करते हैं। एंट्री दर्ज करना, भेजना, भुगतान रिकॉर्ड करना और किसी दस्तावेज़ को रद्द करना आपकी हाँ का इंतज़ार करते हैं।
- हम इसे कौन-से काम सौंप सकते हैं?
बकाया इनवॉइस पढ़ना और रिमाइंडर के ड्राफ़्ट बनाना। आए हुए सप्लायर इनवॉइस पढ़ना और उन्हें आपकी जाँच के लिए तैयार करना। इनवॉइस के ड्राफ़्ट तैयार करना। यह बताना कि किसका भुगतान बाक़ी है। Outlook या Gmail में क्लाइंट्स के लिए जवाबों के ड्राफ़्ट बनाना। एंट्री दर्ज करना, भेजना और भुगतान करना, हर बार आपकी हाँ का इंतज़ार करता है।
- क्या यह बिना पूछे एंट्री दर्ज या भुगतान कर सकता है?
तभी, जब आप कहें। अप्रूवल कार्ड बताता है कि असिस्टेंट क्या करेगा। उसी कार्ड पर आप उस तरह के काम के लिए “हमेशा अनुमति दें” चुन सकते हैं, और “सेटिंग्स > अप्रूवल” में जाकर इसे फिर से बंद कर सकते हैं।
- हमारा डेटा कहाँ जाता है?
आपकी फ़ाइलें, हर बातचीत और असिस्टेंट्स की मेमोरी आपके कंप्यूटर पर ही रहती हैं। कोई काम करने के लिए असिस्टेंट जो पढ़ता है, वह प्रॉम्प्ट में Maxiful मॉडल प्रॉक्सी से होकर AI मॉडल तक जाता है, डिफ़ॉल्ट रूप से ऐसी शर्तों पर, जिनमें मॉडल ट्रेनिंग की अनुमति नहीं है। आपके अपने किसी सब्सक्रिप्शन (ChatGPT, Grok या Claude) पर चलने वाला असिस्टेंट इसके बजाय अपने प्रॉम्प्ट आपके अपने खाते से उसी प्रदाता को भेजता है। अगर आप “और काम के ऐप” के तहत ऐप कनेक्ट करते हैं, तो उनके साइन-इन अमेरिका में हमारे कनेक्शन प्रदाता के पास रहते हैं, जो हर ऐप एक्शन का भेजा और लौटाया हुआ डेटा एक साल तक रखता है। हर कॉल का उपयोग रिकॉर्ड हम 7 दिन तक रखते हैं, उसकी सामग्री कभी नहीं; पारदर्शिता पेज पर हर आइटम की सूची है। प्राइवेसी पॉलिसी UK और EU GDPR के तहत लिखी गई है।
- इसकी क़ीमत कितनी है?
Professional €99 प्रति माह और Business €299 प्रति माह है, दोनों आपके पूरे वर्कस्पेस के लिए, प्रति यूज़र कभी नहीं: जितने चाहें उतने सहकर्मियों को बुलाइए। स्वीडन में क़ीमतें 1 099 kr और 3 299 kr प्रति माह हैं, VAT के बिना। AI शामिल है, न कोई API key चाहिए, न अलग सब्सक्रिप्शन। कभी भी रद्द कीजिए।
- शुरू करने के लिए हमें क्या चाहिए?
macOS या Windows वाला एक कंप्यूटर, जो टीम के काम करते समय चालू रहे। सेटअप में एक घंटे से कम लगता है: आप अपने Chief of Staff का नाम रखते हैं, अपने बिज़नेस के बारे में बताते हैं और अपने इस्तेमाल के टूल्स कनेक्ट करते हैं। अपने असिस्टेंट्स से आप डेस्कटॉप ऐप, फ़ोन ऐप और Telegram में बात करते हैं।