Vastauksia tilitoimistoille
Tekoälyavustaja tilitoimistollesi: faktat.
Maxiful antaa tilitoimistolle tekoälyavustajia, jotka työskentelevät Fortnoxissa, Spirisissä (aiemmin Visma eEkonomi) sekä sähköpostissasi ja kalenterissasi. Ne lukevat ja valmistelevat luonnoksia. Kirjaaminen, lähettäminen ja maksaminen odottavat hyväksyntääsi.
Faktat
- Mikä Maxiful on?
Maxiful on macOS- ja Windows-työpöytäsovellus, joka asentaa omalle tietokoneellesi tekoälyavustajien tiimin. Max, Chief of Staff -avustajasi, ja lisäämäsi asiantuntijat kirjautuvat työkaluihisi ja tekevät työt, jotka annat niille. Maxifulin tekee Maxiful AB, ruotsalainen yritys, jonka kotipaikka on Lidingö.
- Toimiiko se Fortnoxissa?
Kyllä. Avustajasi lukevat laskusi ja asiakkaasi Fortnoxissa ja valmistelevat luonnoksia itsenäisesti. Lähettäminen, kirjaaminen tai maksaminen odottaa hyväksyntääsi. Yhdistät Fortnoxin Maxiful-sovelluksessa ja kirjaudut sisään Fortnoxin omalla sivulla.
- Toimiiko se Spirisissä (aiemmin Visma eEkonomi)?
Kyllä. Avustajasi lukevat laskusi, tositteesi, asiakkaasi ja raporttisi Spirisissä ja valmistelevat luonnoksia itsenäisesti. Kirjaaminen, lähettäminen, maksun merkitseminen ja mitätöinti odottavat hyväksyntääsi.
- Mitä voimme antaa sen hoidettavaksi?
Erääntyneiden laskujen läpikäynti ja maksumuistutusten luonnostelu. Saapuneiden ostolaskujen lukeminen ja valmistelu tarkistettavaksesi. Laskuluonnosten valmistelu. Vastaaminen siihen, mikä on maksamatta. Vastausluonnosten laatiminen asiakkaille Outlookissa tai Gmailissa. Jokainen kirjaus, lähetys ja maksu odottaa hyväksyntääsi.
- Voiko se kirjata tai maksaa kysymättä?
Vain jos itse niin päätät. Hyväksyntäkortti kertoo, mitä avustaja aikoo tehdä. Siinä voit valita kyseiselle toimintotyypille Salli aina ja poistaa sen taas käytöstä kohdassa Asetukset, Hyväksynnät.
- Minne tietomme menevät?
Tiedostosi, kaikki keskustelut ja avustajien muisti pysyvät tietokoneellasi. Se, mitä avustaja lukee tehtävää varten, kulkee kehotteessa Maxifulin mallivälityspalvelimen kautta tekoälymallille, oletuksena ehdoilla, jotka kieltävät mallien koulutuksen. Jos avustaja käyttää jotakin omista tilauksistasi (ChatGPT, Grok tai Claude), se lähettää kehotteensa sen sijaan kyseiselle palveluntarjoajalle omalla tililläsi. Jos yhdistät sovelluksia kohdassa Lisää työsovelluksia, yhteyspalveluntarjoajamme Yhdysvalloissa säilyttää niiden kirjautumistiedot ja tallentaa enintään vuoden ajan, mitä kukin sovellustoiminto lähetti ja palautti. Säilytämme jokaisesta kutsusta käyttötiedot enintään 7 päivän ajan, mutta emme koskaan sen sisältöä. Läpinäkyvyyssivu erittelee jokaisen kohdan. Tietosuojaseloste on laadittu Yhdistyneen kuningaskunnan ja EU:n GDPR:n mukaisesti.
- Mitä se maksaa?
Professional maksaa 99 € kuukaudessa ja Business 299 € kuukaudessa, kumpikin koko työtilallesi eikä koskaan käyttäjäkohtaisesti: kutsu mukaan niin monta kollegaa kuin haluat. Ruotsissa hinnat ovat 1 099 kr ja 3 299 kr kuukaudessa ilman arvonlisäveroa. Tekoäly sisältyy hintaan, eikä tarvita API-avaimia tai erillisiä tilauksia. Voit perua tilauksen milloin tahansa.
- Mitä tarvitsemme aloittaaksemme?
Tietokoneen, jossa on macOS tai Windows ja joka pysyy päällä, kun tiimi työskentelee. Käyttöönotto vie alle tunnin: annat Chief of Staff -avustajallesi nimen, kuvailet yrityksesi ja yhdistät käyttämäsi työkalut. Tavoitat avustajasi työpöytäsovelluksessa, puhelinsovelluksessa ja Telegramissa.